Salarisadministrateur

Duik jij graag in de cijfers en is ‘secuur’ jouw 2e naam? Dan schuilt er mogelijk een hele goede salarisadministrateur in jou. Maar misschien heb je eerst de nodige vragen over dit beroep. Wat doet een salarisadministrateur precies? Welk salaris krijgt een salarisadministrateur? En waar vind je relevante administratieve vacatures? Een antwoord op deze en al je andere vragen ontdek je op deze pagina.

Wat doet een salarisadministrateur?

Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat iedereen binnen de organisatie op tijd zijn of haar loon ontvangt. Een aardige verantwoordelijkheid en jezelf intern populair maken was nog nooit zo makkelijk. Als salarisadministrateur is je bijnaam al snel loonstrook specialist: Jij bent degene die de loonadministratie voor werknemers bijhoudt en van A tot Z opstelt. Om dit te kunnen doen verzamel, verwerk, controleer en archiveer je informatie over iedere medewerker binnen de organisatie.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Een standaard werkdag van een salarisadministrateur is gevarieerder dan het klinkt. Zo schakel je elke dag met andere mensen over evenveel onderwerpen. Hoe je dag eruit ziet hangt sterk af van de organisatie waar je werkzaam bent en de inhoud van de functie zelf. Grote kans dat je start met een kort teamoverleg. Wie focust zich vandaag waarop en ervaart iemand nog vastlopers? Niemand? Loopt alles op de afdeling op rolletjes? Ja? Winst!

Taken die op je dagelijkse lijstje staan? Zoals eerder aangegeven draait een groot deel om het up-to-date houden van de salarisadministratie en alle bijkomende to do’s. Van het doorvoeren van wijzigen tot het controleren van de systemen die je helpen bij het foutloos opstellen van alle gegevens.

De kans is groot dat je wekelijks wordt opgezocht om uiteenlopende vragen van je collega’s te beantwoorden. Bijvoorbeeld over loonstrook specificaties, specifieke belastingen of het gebruik van een leaseauto en de bijkomende bijtelling over gereden kilometers. Als salarisadministrateur ontwikkel je een brede kennis om hierin keer op keer antwoord te kunnen geven. Good to know: Voor een salarisadministratie functie is het aannemelijk dat deze wordt uitgevoerd tussen de standaard kantoortijden van 09:00 uur tot 17:00 uur.

Past het beroep salarisadministrateur bij jou?

Die vraag kan ik niet voor je beantwoorden. Wel weet ik dat het helpt wanneer je over een aantal eigenschappen beschikt die in een rol als salarisadministrateur goed van pas komen. Denk aan goede communicatieve vaardigheden, cijfermatig inzicht en oog voor detail. Plus het vermogen om altijd het overzicht te bewaren gaat helpen binnen deze job. Herken jij jezelf hier nog altijd in? Dan is de kans groot dat er een goede salarisadministrateur in jou schuilt. Om tot de beste resultaten te komen heb je niet alleen je skills, maar waarschijnlijk ook je collega’s nodig. Grote kans dus dat jij straks in een team vol front office medewerkers, projectmanagers en backoffice medewerkers begeeft.

Hoe vergroot je de kansen om aan de slag te gaan?

Garanties dat je ergens wordt aangenomen als salarisadministrateur kan ik je helaas niet geven. Wel helpt het sterk wanneer je een gerichte opleiding op zak hebt. Wil je als salarisadministrateur aan de slag? Dan komt een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of MBO niveau 4 salarisadministrateur goed van pas. Wel ervaring met (1 of meerdere van de) taken binnen het takenpakket, maar niet binnen een gelijke rol? Geef dit dan aan op je cv of in je motivatiebrief. Bijvoorbeeld wanneer je eerder gewerkt hebt binnen bepaalde programma’s, administratieve taken hebt uitgevoerd voor je sportclub of studentenvereniging. Weet jij wat het is om met cijfers te werken? Maak het zo zichtbaar mogelijk en voor je het weet mag jij jezelf rijk rekenen. Last but not least: Door relaties op te bouwen met andere professionals in je vakgebied blijf je niet alleen op de hoogte van de nieuwste trends in de branche, maar maak je jezelf ook beter zichtbaar voor potentiële werkgevers. Je zal de eerste niet zijn die via mond-tot-mond reclame aan een toffe functie komt.