Office manager

Sta jij bekend om je veelzijdigheid, beschik je over het vermogen om altijd het overzicht te bewaren en ben je helemaal van het organiseren? Dan is de kans groot dat er een top office manager in jou schuilt. Maar misschien heb je eerst de nodige vragen over dit beroep. Wat doet een office manager precies? Welk salaris verdient een office manager en wat heb je nodig om als office manager aan de slag te gaan? Een antwoord op deze en al je andere vragen ontdek je op deze pagina.

Wat doet een Office manager?

Een office manager zorgt voor orde op of rondom het kantoor en stelt vele collega’s daarmee in staat om hun werk zo goed en geruisloos mogelijk te kunnen doen. Van het op tijd bestellen van het nieuwe printpapier tot het klaarzetten van een verzorgde lunchtafel, een office manager draait er de hand niet voor om. Achter de schermen vormt een office manager een onmisbare schakel op zowel organisatorisch als administratief vlak. Taakgericht komt dit o.a. neer op het van A tot Z verzorgen van de (financiële) administratie, het coördineren en handhaven van het interne kantoorbeleid en het beheren van de kantoorfaciliteiten.

Hoe word ik een Office manager?

Een baan als office manager begint met een sollicitatie. Het helpt wanneer je tijdens die sollicitatie kunt aantonen dat je een gerichte opleiding hebt gevolgd die je klaarstoomt voor dit vak. Denk bijvoorbeeld aan de opleidingen Bachelor of Business Administration, de Certified Managerial Accountant of de opleiding tot Certified Professional Secretary. Om uit te groeien tot een goede klantadviseur gaat vooral het opdoen van ervaring je verder helpen. Naast het leren door ‘te doen’ helpen eigenschappen als goed kunnen organiseren, communicatieve vaardigheden, een positieve instelling en het vermogen om het overzicht te bewaren sterk om het te maken in dit vak.

Wat zijn de eigenschappen van een goede Office manager?

Als office manager moet je het vooral leuk vinden om vele touwtjes tegelijk in handen te hebben en anderen het werk gemakkelijker te maken. Naast het willen dragen van verantwoordelijkheid helpt het wanneer je als office manager beschikt over (financieel) inzicht, het vermogen om het overzicht te bewaren, te denken in oplossingen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor organiseren. Naast je eigen agenda beheer je in veel gevallen ook de agenda’s van meerdere collega’s. Zodoende komt ook het hebben van een goed geheugen behoorlijk goed van pas.

Hoe vergroot je de kansen om als Office manager aan de slag te gaan?

Garanties dat je ergens wordt aangenomen als office manager kan ik je helaas niet geven. Wel helpt het sterk wanneer je kan aantonen dat je over de eerder benoemde eigenschappen beschikt. En je laat blijken dat je het leuk vindt om in dit vakgebied aan het werk te gaan. Heb je daarnaast eerder de verantwoordelijkheid gehad over voorraadbeheer of zelfs in een andere office functie, laat dit zien op je cv en je scoort zeker bonuspunten. Ben je een ster als het op georganiseerd werken aankomt? Dan komt in vele gevallen goed van pas en wil je dit inzichtelijk maken. Bijvoorbeeld via een referentie.

Wat verdient een Office manager?

In ruil voor alles wat je doet mag je als starter uitgaan van een salaris vanaf €2500.- tot €2800.- bruto. Heb je meer ervaring? Dan mag je rekenen op een salaris van €2800.- tot €3100.-. Werken als office manager is ook via Work-on mogelijk. Waar precies? Dat zie je in ons actuele vacatureaanbod hieronder.

Taken en verantwoordelijkheden van een Office manager

Zoals eerder aangegeven staat in een rol als office manager de orde op en rondom kantoor centraal. Aan de hand van jouw bijdrage kunnen al je collega’s zich op hun taken richten met zo min mogelijk vertragende of afleidende factoren. In de kern komt het erop neer dat je verantwoordelijk bent voor:

• het verzorgen van personeelszaken
• het beheren van de huidige kantorenvoorraad
• het beheren van kantoorinformatie en het bewaken van het kantoorbeleid
• het schakelen met collega’s, leveranciers of andere externe partijen over actuele zaken