Sollicitatieprocedure

 


Sollicitatie-
procedure

 

Wat is een sollicitatieprocedure?

Een sollicitatieprocedure is de algemene term die gebruikt wordt om de gang van zaken tijdens een zoektocht naar een nieuwe collega te omschrijven. De stappen die je hierin zet leg je uit efficiëntie overwegingen vast op papier. De procedure hoort het startschot klinken bij het uitzetten van een vacature en deze procedure stopt idealiter bij het contracteren van een geschikte kandidaat.

Wat is het doel van een sollicitatieprocedure?

Het aannemen van 1 of meerdere collega’s die niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak van toegevoegde waarde gaan zijn voor de organisatie.

Hoe ontwikkel je een goede sollicitatieprocedure en uit welke stappen bestaat deze?

Je ontwikkelt een sollicitatieprocedure door deze simpelweg uit te tekenen en vast te leggen. Gebruik maken van een stappenplan is hierin meer dan aan te raden. Een goede sollicitatieprocedure bestaat volgens ons uit 8, chronologisch te volgen, stappen. Te weten:
Stap 1: Het opstellen van een functieprofiel.
Stap 2: Het schrijven en publiceren van een vacature.
Stap 3: Het beoordelen van binnenkomende reacties in de vorm van motivatiebrieven en cv’s.
Stap 4: Het voeren van je eerste ronde sollicitatiegesprekken met kandidaten waarvan je op voorhand enthousiast raakt.
Stap 5: Een selectie kandidaten opstellen waarover je ook na het eerste gesprek nog enthousiast bent.
Stap 6: De beste kandidaten neem je mee in een arbeidsvoorwaardengesprek.
Stap 7: Terugkoppelen. Geef al je kandidaten tijdig en op een juiste manier terug waar ze aan toe zijn.
Stap 8: De leukste van de 8: het aannemen van die nieuwe collega.

Hoe lang mag een sollicitatieprocedure duren?

Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen. Een belangrijk element is echter wel hoe lang een sollicitatieprocedure per kandidaat duurt. Het is voor beide partijen prettig om te weten waar je aan toe bent. Ervoor zorgen dat er nooit meer dan een week tussen de momenten zit waarop een kandidaat iets van je hoort is daarom verstandig.

Wanneer is een sollicitatieprocedure succesvol?

Het enige juiste antwoord hierop is: wanneer je vooraf gestelde doel bereikt is. Waarom? Het vinden van 1 geschikte collega kan heel succesvol zijn, wanneer je er daadwerkelijk 1 zocht. Had je op 6 nieuwe medewerkers gehoopt, zet dit het cijfer 1 in een ander daglicht.

Gerelateerd aan sollicitatieprocedure


Motivatiebrief         Solliciteren         Sollicitatiegesprek

Wat is een sollicitatieprocedure?

Een sollicitatieprocedure is de algemene term die gebruikt wordt om de gang van zaken tijdens een zoektocht naar een nieuwe collega te omschrijven. De stappen die je hierin zet leg je uit efficiëntie overwegingen vast op papier. De procedure hoort het startschot klinken bij het uitzetten van een vacature en deze procedure stopt idealiter bij het contracteren van een geschikte kandidaat.

Wat is het doel van een sollicitatieprocedure?
Het aannemen van 1 of meerdere collega’s die niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak van toegevoegde waarde gaan zijn voor de organisatie.
Hoe ontwikkel je een goede sollicitatieprocedure en uit welke stappen bestaat deze?
Je ontwikkelt een sollicitatieprocedure door deze simpelweg uit te tekenen en vast te leggen. Gebruik maken van een stappenplan is hierin meer dan aan te raden. Een goede sollicitatieprocedure bestaat volgens ons uit 8, chronologisch te volgen, stappen. Te weten: Stap 1: Het opstellen van een functieprofiel Stap 2: Het schrijven en publiceren van een vacature Stap 3: Het beoordelen van binnenkomende reacties in de vorm van motivatiebrieven en cv’s Stap 4: Het voeren van je eerste ronde sollicitatiegesprekken met kandidaten waarvan je op voorhand enthousiast raakt Stap 5: Een selectie kandidaten opstellen waarover je ook na het eerste gesprek nog enthousiast bent Stap 6: De beste kandidaten neem je mee in een arbeidsvoorwaardengesprek. Stap 7: Terugkoppelen. Geef al je kandidaten tijdig en op een juiste manier terug waar ze aan toe zijn. Stap 8: De leukste van de 8: het aannemen van die nieuwe collega.
Hoe lang mag een sollicitatieprocedure duren?
Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen. Een belangrijk element is echter wel hoe lang een sollicitatieprocedure per kandidaat duurt. Het is voor beide partijen prettig om te weten waar je aan toe bent. Ervoor zorgen dat er nooit meer dan een week tussen de momenten zit waarop een kandidaat iets van je hoort is daarom verstandig.
Wanneer is een sollicitatieprocedure succesvol?
Het enige juiste antwoord hierop is: wanneer je vooraf gestelde doel bereikt is. Waarom? Het vinden van 1 geschikte collega kan heel succesvol zijn, wanneer je er daadwerkelijk 1 zocht. Had je op 6 nieuwe medewerkers gehoopt, zet dit het cijfer 1 in een ander daglicht.

Gerelateerd aan sollicitatieprocedure


Motivatiebrief         Solliciteren         Sollicitatiegesprek

Sollicitatieprocedure en meer

november 11, 2020

De recruitment trends voor 2021

Waar gaat de markt naartoe? Wat is de impact van de corona crisis op werkzoekenden, recruitment en organisaties? Hoeveel talent is er beschikbaar en waar moet ik aanwezig zijn om ze te […]
augustus 21, 2020
Focus op de mens achter het cv

Richt je op de mens achter het cv

Je vacature staat online en voor je het weet groeit die stapel cv’s op de hoek van je bureau. De één nog creatiever dan de ander. Genoten opleidingen, dure cursussen, favoriete hobby’s, […]
augustus 13, 2020
How-to-on-boarding-op-afstand

On-board(ing) op afstand

Remote onboarding of gewoon onboarding op afstand brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Van het faciliteren van een goede thuiswerkplek tot het digitaal ontmoeten van collega’s. Het echte risico daarentegen ligt […]

Sollicitatieprocedure
en meer

november 11, 2020

De recruitment trends voor 2021

Waar gaat de markt naartoe? Wat is de impact van de corona crisis op werkzoekenden, recruitment en organisaties? Hoeveel talent is er beschikbaar en waar moet ik aanwezig zijn om ze te […]
augustus 21, 2020
Focus op de mens achter het cv

Richt je op de mens achter het cv

Je vacature staat online en voor je het weet groeit die stapel cv’s op de hoek van je bureau. De één nog creatiever dan de ander. Genoten opleidingen, dure cursussen, favoriete hobby’s, […]
augustus 13, 2020
How-to-on-boarding-op-afstand

On-board(ing) op afstand

Remote onboarding of gewoon onboarding op afstand brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Van het faciliteren van een goede thuiswerkplek tot het digitaal ontmoeten van collega’s. Het echte risico daarentegen ligt […]

Blijf op de hoogte

Ik ben werkzoekend

Schrijf je in voor onze (wekelijkse) vacature-update en
ontvang de nieuwste vacatures in jouw vakgebied.

 

     
    Ik ben werkgever

    Schrijf je in voor onze mailing en
    ontvang het laatste hr-nieuws direct in je inbox.