Sollicitatieprocedure

 


Sollicitatie-
procedure

 

Wat is een sollicitatieprocedure?

Een sollicitatieprocedure is de algemene term die gebruikt wordt om de gang van zaken tijdens een zoektocht naar een nieuwe collega te omschrijven. De stappen die je hierin zet leg je uit efficiëntie overwegingen vast op papier. De procedure hoort het startschot klinken bij het uitzetten van een vacature en deze procedure stopt idealiter bij het contracteren van een geschikte kandidaat.

Wat is het doel van een sollicitatieprocedure?

Het aannemen van 1 of meerdere collega’s die niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak van toegevoegde waarde gaan zijn voor de organisatie.

Hoe ontwikkel je een goede sollicitatieprocedure en uit welke stappen bestaat deze?

Je ontwikkelt een sollicitatieprocedure door deze simpelweg uit te tekenen en vast te leggen. Gebruik maken van een stappenplan is hierin meer dan aan te raden. Een goede sollicitatieprocedure bestaat volgens ons uit 8, chronologisch te volgen, stappen. Te weten:
Stap 1: Het opstellen van een functieprofiel.
Stap 2: Het schrijven en publiceren van een vacature.
Stap 3: Het beoordelen van binnenkomende reacties in de vorm van motivatiebrieven en cv’s.
Stap 4: Het voeren van je eerste ronde sollicitatiegesprekken met kandidaten waarvan je op voorhand enthousiast raakt.
Stap 5: Een selectie kandidaten opstellen waarover je ook na het eerste gesprek nog enthousiast bent.
Stap 6: De beste kandidaten neem je mee in een arbeidsvoorwaardengesprek.
Stap 7: Terugkoppelen. Geef al je kandidaten tijdig en op een juiste manier terug waar ze aan toe zijn.
Stap 8: De leukste van de 8: het aannemen van die nieuwe collega.

Hoe lang mag een sollicitatieprocedure duren?

Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen. Een belangrijk element is echter wel hoe lang een sollicitatieprocedure per kandidaat duurt. Het is voor beide partijen prettig om te weten waar je aan toe bent. Ervoor zorgen dat er nooit meer dan een week tussen de momenten zit waarop een kandidaat iets van je hoort is daarom verstandig.

Wanneer is een sollicitatieprocedure succesvol?

Het enige juiste antwoord hierop is: wanneer je vooraf gestelde doel bereikt is. Waarom? Het vinden van 1 geschikte collega kan heel succesvol zijn, wanneer je er daadwerkelijk 1 zocht. Had je op 6 nieuwe medewerkers gehoopt, zet dit het cijfer 1 in een ander daglicht.

Gerelateerd aan sollicitatieprocedure


Motivatiebrief         Solliciteren         Sollicitatiegesprek

Wat is een sollicitatieprocedure?

Een sollicitatieprocedure is de algemene term die gebruikt wordt om de gang van zaken tijdens een zoektocht naar een nieuwe collega te omschrijven. De stappen die je hierin zet leg je uit efficiëntie overwegingen vast op papier. De procedure hoort het startschot klinken bij het uitzetten van een vacature en deze procedure stopt idealiter bij het contracteren van een geschikte kandidaat.

Wat is het doel van een sollicitatieprocedure?
Het aannemen van 1 of meerdere collega’s die niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak van toegevoegde waarde gaan zijn voor de organisatie.
Hoe ontwikkel je een goede sollicitatieprocedure en uit welke stappen bestaat deze?
Je ontwikkelt een sollicitatieprocedure door deze simpelweg uit te tekenen en vast te leggen. Gebruik maken van een stappenplan is hierin meer dan aan te raden. Een goede sollicitatieprocedure bestaat volgens ons uit 8, chronologisch te volgen, stappen. Te weten: Stap 1: Het opstellen van een functieprofiel Stap 2: Het schrijven en publiceren van een vacature Stap 3: Het beoordelen van binnenkomende reacties in de vorm van motivatiebrieven en cv’s Stap 4: Het voeren van je eerste ronde sollicitatiegesprekken met kandidaten waarvan je op voorhand enthousiast raakt Stap 5: Een selectie kandidaten opstellen waarover je ook na het eerste gesprek nog enthousiast bent Stap 6: De beste kandidaten neem je mee in een arbeidsvoorwaardengesprek. Stap 7: Terugkoppelen. Geef al je kandidaten tijdig en op een juiste manier terug waar ze aan toe zijn. Stap 8: De leukste van de 8: het aannemen van die nieuwe collega.
Hoe lang mag een sollicitatieprocedure duren?
Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen. Een belangrijk element is echter wel hoe lang een sollicitatieprocedure per kandidaat duurt. Het is voor beide partijen prettig om te weten waar je aan toe bent. Ervoor zorgen dat er nooit meer dan een week tussen de momenten zit waarop een kandidaat iets van je hoort is daarom verstandig.
Wanneer is een sollicitatieprocedure succesvol?
Het enige juiste antwoord hierop is: wanneer je vooraf gestelde doel bereikt is. Waarom? Het vinden van 1 geschikte collega kan heel succesvol zijn, wanneer je er daadwerkelijk 1 zocht. Had je op 6 nieuwe medewerkers gehoopt, zet dit het cijfer 1 in een ander daglicht.

Gerelateerd aan sollicitatieprocedure


Motivatiebrief         Solliciteren         Sollicitatiegesprek

Sollicitatieprocedure en meer

november 11, 2020

De recruitment trends voor 2021

Waar gaat de markt naartoe? Wat is de impact van de corona crisis op werkzoekenden, recruitment en organisaties? Hoeveel talent is er beschikbaar en waar moet ik aanwezig zijn om ze te […]
oktober 28, 2020

Starter, ontwikkel jezelf!

Persoonlijke ontwikkeling. Weet je nog dat dit bovenaan je lijst stond toen je ging solliciteren? Een baan waarin jij jezelf niet voldoende kon ontwikkelingen was niet interessant. Je wilde kansen en een […]
oktober 22, 2020

Help, ik ben ambitieus!

Een bepaalde vorm van ijver bezit iedereen, maar echt ambitieus zijn er maar weinig. Hoe vaak is jou verteld dat je de lat ‘wel hoog legt’? Ben je gewaarschuwd voor een burn-out? […]

Sollicitatieprocedure
en meer

november 11, 2020

De recruitment trends voor 2021

Waar gaat de markt naartoe? Wat is de impact van de corona crisis op werkzoekenden, recruitment en organisaties? Hoeveel talent is er beschikbaar en waar moet ik aanwezig zijn om ze te […]
oktober 28, 2020

Starter, ontwikkel jezelf!

Persoonlijke ontwikkeling. Weet je nog dat dit bovenaan je lijst stond toen je ging solliciteren? Een baan waarin jij jezelf niet voldoende kon ontwikkelingen was niet interessant. Je wilde kansen en een […]
oktober 22, 2020

Help, ik ben ambitieus!

Een bepaalde vorm van ijver bezit iedereen, maar echt ambitieus zijn er maar weinig. Hoe vaak is jou verteld dat je de lat ‘wel hoog legt’? Ben je gewaarschuwd voor een burn-out? […]

Blijf op de hoogte

Ik ben werkzoekend

Schrijf je in voor onze (wekelijkse) vacature-update en
ontvang de nieuwste vacatures in jouw vakgebied.

 

 
Ik ben werkgever

Schrijf je in voor onze mailing en
ontvang het laatste hr-nieuws direct in je inbox.