Wat is een functie?

Een functie staat voor het totaalpakket aan taken en verantwoordelijkheden die passen bij het beroep dat je uitvoert. Iedere functie heeft titel mee die de strekking van de job snel weergeeft. Deze stelt jou in staat op verjaardagen binnen een aantal woorden te vertellen wat het is dat je precies doet.

Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel is een volledige omschrijving van een functie. Het geeft duidelijkheid over de inhoud van de functie en de rol die de functie/medewerker speelt of gaat spelen in het team en de organisatie. Hierin wordt ook vastgelegd waar de verantwoordelijkheden liggen en aan wie hij of zij verantwoordelijkheid aflegt. Waar in een functieomschrijving wordt gekeken naar taken, verantwoordelijk- en bevoegdheden gaat het functieprofiel dus meer in op de persoon. In het functieprofiel draait het om wederzijdse verwachtingen en wat de persoon in deze positie daar vanuit werkgever voor terugkrijgt.

Wat staat er in een functieomschrijving?

Een volledig functieprofiel bestaat uit een aantal onderdelen. Te weten:

• Functietitel: Geeft de officiële benaming van de positie.
• Doel van de functie: Een beknopte samenvatting van wat de functie inhoudt en zijn/haar bijdrage aan de organisatie.
• Taken en verantwoordelijkheden: Een lijst van de belangrijkste taken die de functie behelst.
• Vaardigheden en kwalificaties: Details over de noodzakelijke professionele vaardigheden, ervaring en opleidingsniveau.
• Arbeidsvoorwaarden: Informatie over salaris, werkuren, en eventuele extra voordelen.
• Rapportagelijnen: Wie is de direct leidinggevende en aan wie moet er gerapporteerd worden?

Waarom is het hebben van een functieprofiel belangrijk?

Het hebben van een volledig functieprofiel is om meerdere redenen zeer belangrijk. Het geeft werkgevers tijdens een werving houvast in de zoektocht naar een nieuwe collega. Zodoende laat het wervingsprocessen efficiënter verlopen. Een (potentiële) werknemer weet dankzij een opgesteld functieprofiel precies wat er wel en niet verwacht wordt binnen de rol. Ook neemt tijdens het wervingsproces de kans sterk toe dat de ideale kandidaat zichzelf gaat herkennen. Hoe specifieker een functieprofiel, des te groter de kans op het vinden van de 1 op 1 match. Werknemers weten via een functieprofiel ook precies wat er wel en niet van ze wordt verwacht wanneer ze eenmaal aan het werk zijn.