Blog

On-board(ing) op afstand

Remote onboarding of gewoon onboarding op afstand brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Van het faciliteren van een goede thuiswerkplek tot het digitaal ontmoeten van collega’s. Het echte risico daarentegen ligt bij de kandidaat en zijn of haar indruk van jou en jouw bedrijf. Gemiddeld vertrekt 15% van de werknemers binnen 1 jaar bij een werkgever. Omdat ze niet tevreden zijn of achteraf gezien niet goed bij het bedrijf en/of de functie blijken te passen. Zonde. Want het vervangen van de persoon die vertrekt kost tijd en geld. Daar zit je niet op te wachten. Belangrijk dus dat je nieuwe collega een goede indruk krijgt van jou en je organisatie. Zeker nu de meeste bedrijven deels thuis blijven werken is het belangrijk hier extra aandacht aan te geven. Zo kun je onboarding op afstand aanpakken.

Fysiek of virtueel: inwerken blijft hetzelfde

Vanuit huis of op kantoor, het doel van onboarding verandert niet. Het hele traject is erop gericht om de nieuweling;

  • bekend te laten raken met het bedrijf en de heersende cultuur;
  • te voorzien in alle benodigdheden om het toebedeelde takenpakket uit te voeren;
  • alle informatie te geven om zijn of haar functie bij het bedrijf te leren kennen;
  • een band op te laten bouwen met het huidige team.
Mogelijk zijn er wat aanpassingen nodig om hierin te slagen. Natuurlijk laat ik jou niet aan je lot over. Hoe pak je dit op afstand aan? Hierbij een aantal tips. Doe er je voordeel mee.

Tip 1 | Faciliteer een goede thuiswerkplek

Wat heeft diegene nodig om vanuit huis aan de slag te kunnen? Een laptop? Telefoon? Headset? Misschien zelfs een goede bureaustoel. Daar begint het mee. Neem daarnaast je tijd om een digitaal ‘thuiswerk pakket’ samen te stellen. Gevuld met een introductiemail en PDF’s met alle benodigde informatie. Ben je gewend om een onboarding traject op voorhand uit te werken? Dan is het slim deze lijn door te trekken en te voorzien in een digitale variant.

Tip 2 | Juist nu tijd voor teambuilding

Wil je dat iemand zich echt thuis voelt? Dan is de klik met het team minimaal net zo belangrijk als de werkinhoudelijke. Geef het team de ruimte om elkaar echt goed te leren kennen. Juist nu het gebruikelijke momentje aan de koffietafel gemist wordt. Laat ze in plaats daarvan met elkaar bellen. Zo zoeken ze elkaar alsnog op. Werk je deels op kantoor? Organiseer dan ook fysieke meetings waarin nieuwe collega’s zich kunnen presenteren.

Tip 3 | Houd meerdere keren per dag contact

Geen inwerktraject zonder aanvullende vragen vanuit je nieuwste collega. Natuurlijk laat je iemand niet aan zijn of haar lot over. Een belletje doet wonderen. Waar lopen ze tegenaan? Hoe gaat het met ze en welke zaken zorgen voor vraagtekens? Plan, zeker in het begin, meerdere vaste momenten per dag om alles samen door te nemen.

Tip 4 | Maak het zo persoonlijk mogelijk

Wat typeert jullie bedrijfscultuur? Gezellige borrels iedere vrijdag? Fanatieke potjes tafelvoetbal tijdens de lunch of een eigenzinnige tone-of-voice. Denk op voorhand na over hoe je de nieuwe medewerker (op afstand of kantoor) kan onderdompelen in de heersende bedrijfscultuur. Creëer genoeg momenten van aandacht en voor je het weet is men klaar voor de sprong in het diepe. Hoe zit het bij jou? Heb jij al te maken gehad met onboarding op afstand? Wat waren jouw successen en welke learnings heb jij hieruit meegenomen? We zijn benieuwd naar jouw ervaringen.

On-board(ing) op afstand


Remote onboarding of gewoon onboarding op afstand brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Van het faciliteren van een goede thuiswerkplek tot het digitaal ontmoeten van collega’s. Het echte risico daarentegen ligt bij de kandidaat en zijn of haar indruk van jou en jouw bedrijf. Gemiddeld vertrekt 15% van de werknemers binnen 1 jaar bij een werkgever. Omdat ze niet tevreden zijn of achteraf gezien niet goed bij het bedrijf en/of de functie blijken te passen. Zonde. Want het vervangen van de persoon die vertrekt kost tijd en geld. Daar zit je niet op te wachten. Belangrijk dus dat je nieuwe collega een goede indruk krijgt van jou en je organisatie. Zeker nu de meeste bedrijven deels thuis blijven werken is het belangrijk hier extra aandacht aan te geven. Zo kun je onboarding op afstand aanpakken.

Fysiek of virtueel: inwerken blijft hetzelfde

Vanuit huis of op kantoor, het doel van onboarding verandert niet. Het hele traject is erop gericht om de nieuweling;

  • bekend te laten raken met het bedrijf en de heersende cultuur;
  • te voorzien in alle benodigdheden om het toebedeelde takenpakket uit te voeren;
  • alle informatie te geven om zijn of haar functie bij het bedrijf te leren kennen;
  • een band op te laten bouwen met het huidige team.
Mogelijk zijn er wat aanpassingen nodig om hierin te slagen. Natuurlijk laat ik jou niet aan je lot over. Hoe pak je dit op afstand aan? Hierbij een aantal tips. Doe er je voordeel mee.

Tip 1 | Faciliteer een goede thuiswerkplek

Wat heeft diegene nodig om vanuit huis aan de slag te kunnen? Een laptop? Telefoon? Headset? Misschien zelfs een goede bureaustoel. Daar begint het mee. Neem daarnaast je tijd om een digitaal ‘thuiswerk pakket’ samen te stellen. Gevuld met een introductiemail en PDF’s met alle benodigde informatie. Ben je gewend om een onboarding traject op voorhand uit te werken? Dan is het slim deze lijn door te trekken en te voorzien in een digitale variant.

Tip 2 | Juist nu tijd voor teambuilding

Wil je dat iemand zich echt thuis voelt? Dan is de klik met het team minimaal net zo belangrijk als de werkinhoudelijke. Geef het team de ruimte om elkaar echt goed te leren kennen. Juist nu het gebruikelijke momentje aan de koffietafel gemist wordt. Laat ze in plaats daarvan met elkaar bellen. Zo zoeken ze elkaar alsnog op. Werk je deels op kantoor? Organiseer dan ook fysieke meetings waarin nieuwe collega’s zich kunnen presenteren.

Tip 3 | Houd meerdere keren per dag contact

Geen inwerktraject zonder aanvullende vragen vanuit je nieuwste collega. Natuurlijk laat je iemand niet aan zijn of haar lot over. Een belletje doet wonderen. Waar lopen ze tegenaan? Hoe gaat het met ze en welke zaken zorgen voor vraagtekens? Plan, zeker in het begin, meerdere vaste momenten per dag om alles samen door te nemen.

Tip 4 | Maak het zo persoonlijk mogelijk

Wat typeert jullie bedrijfscultuur? Gezellige borrels iedere vrijdag? Fanatieke potjes tafelvoetbal tijdens de lunch of een eigenzinnige tone-of-voice. Denk op voorhand na over hoe je de nieuwe medewerker (op afstand of kantoor) kan onderdompelen in de heersende bedrijfscultuur. Creëer genoeg momenten van aandacht en voor je het weet is men klaar voor de sprong in het diepe. Hoe zit het bij jou? Heb jij al te maken gehad met onboarding op afstand? Wat waren jouw successen en welke learnings heb jij hieruit meegenomen? We zijn benieuwd naar jouw ervaringen.

Vond je dit interessant?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang alle updates over hr en recruitment direct in je mailbox. We gaan je niet spammen. Beloofd.

 

     

    Meer over hr en recruitment

    april 20, 2021

    Van crisis naar ‘War for talent’? | Radio 1 & omroep WNL

    Opinie door Michiel Faasse, marketing manager Work-on. (origineel) Als ik de NRC open sla valt mij op dat er niets gaat zoals we willen. Kritiek van links en rechts. Van de (test-)evenementen […]
    februari 22, 2021

    Ziekteverzuim en -verlof terugdringen

    Hoe verminder je het ziekteverzuim in jouw organisatie? Misschien een vraag waar jij je mee bezighoudt en waarop je een antwoord zoekt. Zeker als de oorzaken van het verzuim nog niet duidelijk […]
    februari 22, 2021

    De uitdagingen van ziekteverzuim en -verlof

    Verzuim en verlof binnen de organisatie. Hoe ga je ermee om? Wanneer ken je ziekteverzuim toe en op welk punt grijp je in? In deze blog ga ik in op een aantal […]