Reiskostenvergoeding, krijg ik die?

Je werk is vaak niet om de hoek en daarom reis je met de fiets, het OV of met de auto. Indien van toepassing bij de opdrachtgever, heb je net als jouw collega’s recht op reiskostenvergoeding. Reiskostenvergoeding is een compensatie die je van je werkgever ontvangt voor de kosten die je maakt om naar je werk te reizen. Deze vergoeding krijg je meestal als je een bepaalde minimumafstand van je werk woont. Veel organisaties hanteren een minimumafstand van 10 kilometer enkele reis. Afspraken over reiskostenvergoeding zijn opgenomen in een CAO of een persoonlijk geldend arbeidscontract.

Is reiskostenvergoeding verplicht?

Het betalen van een reiskostenvergoeding is niet wettelijk verplicht in Nederland, tenzij dit specifiek is opgenomen in de CAO of in je arbeidscontract. De keuze om deze vergoeding aan te bieden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket ligt bij de werkgever. Veel werkgevers kiezen voor deze optie. Dit om werknemers extra te motiveren om te werken vanuit een centraal kantoor. Zonder een reiskostenvergoeding wordt dit een stuk minder aantrekkelijk.

Hoeveel reiskostenvergoeding krijg ik?

De hoogte van de reiskostenvergoeding kan variëren per werkgever. Veelal volgen werkgevers de richtlijnen van de Belastingdienst voor de maximale onbelaste reiskostenvergoeding. Deze ligt sinds 2024 op €0,23 per kilometer. Een vergoeding die ook binnen Work-on gebruikelijk is. Sommige werkgevers kiezen ervoor om een hoger bedrag te vergoeden, maar dit deel is dan belast. De exacte vergoeding kan ook afhankelijk zijn van het type vervoer dat je gebruikt. Zo kunnen gemaakte reiskosten via het openbaar vervoer via een businesscard mogelijk volledig worden gedekt.

Hoe bereken ik mijn reiskosten?

Het berekenen van je reiskosten begint met het vaststellen van het aantal kilometers tussen je woonplaats en je werkplek. Voer het adres van je huis en je werk in bij een online routeplanner die de kortste of snelste route voor je in kaart brengt. Vermenigvuldig vervolgens het aantal kilometers met het vergoedingsbedrag per kilometer dat je werkgever aanbiedt. Bijvoorbeeld, als je 30 kilometer van je werk woont en je werkgever de standaard €0,23 per kilometer biedt, dan zou je reiskostenvergoeding voor een enkele reis op €6,90 liggen.