Wat betekent onboarding?

Werkgever 15 augustus 2024

Onboarding is een term die je steeds vaker tegenkomt. Vooral in de wereld van HR en recruitment. Onboarding is meer dan alleen een trendy buzzword. Het is een cruciaal proces dat het verschil kan maken tussen een medewerker die snel zijn of haar draai vindt en iemand die zich verloren voelt en mogelijk snel de organisatie weer verlaat. Maar wat betekent onboarding precies in en hoe richt je een onboarding proces in?

De betekenis van onboarding

De betekenis van onboarding gaat verder dan simpelweg ‘een nieuwe medewerker inwerken’. Onboarding is een gestructureerd proces dat ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen, goed begrijpen wat er van hen verwacht wordt, en snel productief worden binnen hun nieuwe functie. Het doel is om hen te helpen zich te integreren in de bedrijfscultuur en de nodige kennis en vaardigheden aan te leren om succesvol te zijn.

Het onboarding proces: stap voor stap

Een effectief onboarding proces bestaat uit meerdere fasen. Hieronder leggen we de belangrijkste stappen uit:

1. Voorbereiding voordat de nieuwe medewerker start

Het onboarding proces begint al voordat de nieuwe medewerker zijn of haar eerste werkdag heeft. Dit omvat het voorbereiden van de werkplek, het regelen van de benodigde apparatuur en het verstrekken van relevante informatie, zoals bedrijfsbeleid en een introductieschema. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker direct goed van start kan gaan.

2. Introductie op de eerste werkdag

De eerste dag is vaak de meest memorabele voor een nieuwe medewerker. Het is belangrijk om een warm welkom te bieden. Dit kan bijvoorbeeld door een rondleiding te geven, een welkomstlunch te organiseren, en het voorstellen aan collega’s en het team. De eerste indruk telt!

3. Training en ontwikkeling

Een goed onboarding proces omvat ook een gedetailleerd trainingsprogramma. Dit kan variëren van het leren van specifieke software tot het begrijpen van de interne processen en werkwijzen. De nieuwe medewerker krijgt de kans om in een veilige omgeving te leren en vragen te stellen.

4. Integratie in het team

Naast de formele training is het belangrijk dat de nieuwe medewerker zich thuis voelt binnen het team. Dit kan bevorderd worden door teamactiviteiten, mentorschap of buddy-systemen. De sociale integratie is net zo belangrijk als de functionele integratie.

5. Feedback en evaluatie

Onboarding stopt niet na de eerste week. Het is essentieel om regelmatig feedbacksessies in te plannen om te bespreken hoe de nieuwe medewerker zich ontwikkelt en waar eventueel extra ondersteuning nodig is. Dit helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken.

Waarom is onboarding zo belangrijk?

Een goed doordacht onboarding proces leidt tot hogere medewerkerstevredenheid, een snellere inwerkperiode en uiteindelijk een hogere productiviteit. Bovendien zorgt het voor een lager verloop, wat zowel tijd als kosten bespaart. Wanneer een nieuwe medewerker zich goed ondersteund en betrokken voelt, is de kans groot dat hij of zij langer bij het bedrijf blijft en een positieve bijdrage levert aan het team.

Conclusie: onboarding is meer dan alleen een formaliteit

Onboarding is meer dan alleen een formaliteit; het is een strategisch onderdeel van het HR-proces dat een directe invloed heeft op het succes van zowel de medewerker als de organisatie. Door het onboarding proces serieus te nemen en goed in te richten, zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen, snel op hun plek zitten en een waardevolle bijdrage kunnen leveren.

Meer weten over onboarding?

Eerder schreven we al een blog over onboarding op afstand. Liever lezen over een ander onderwerp? We hebben alle blogs en artikelen verzameld op ons blogoverzicht.

Behoefte aan advies? We denken graag met je mee

"*" geeft vereiste velden aan

On-boarding Recruitment
Profielfoto Lori Ijff

Lori IJff

Regiomanager