Reiskostenvergoeding. Een term die je in vele vacatures voorbij ziet komen. Zo lijkt het haast een vanzelfsprekendheid dat je deze ontvangt wanneer je aan het werk gaat. Is dit ook echt zo? Mogelijk is het een onderwerp waar je de nodige vragen over hebt. Wat verstaan we onder reiskosten, wanneer krijg je ze en zit er een maximum aan een reiskostenvergoeding? Tijd voor antwoorden. Lees je mee?
Alles over reiskostenvergoeding, dit wil je weten
Wat is een reiskostenvergoeding?
Beginnen bij het begin. Een reiskostenvergoeding is een financiële vergoeding die je ontvangt om op je werk te komen. Keiharde euro’s dus. Wanneer je werkt, doe je dit vaak buitenshuis, op kantoor of op locatie. Gevolg? Je bent veel onderweg om te reizen van A naar B. Met de auto, trein, bus of zelfs op de fiets. Wel zo prettig wanneer een werkgever de kosten dekt die jij maakt om van de ene voordeur naar de andere te komen. Afspraken over een reiskostenvergoeding zijn onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden, opgenomen in je arbeidscontract. De details over deze regeling komen aan bod tijdens een sollicitatieprocedure.
Wanneer krijg je het en hoe werkt het?
Hoe zit het precies? Wanneer je werkzaam bent voelt het krijgen van reiskosten mogelijk als een recht, maar dit is het niet. Wel is het een zeer veel voorkomende arbeidsvoorwaarde. In de praktijk wordt er vaak een voorwaarde aan deze regeling gehangen die stelt dat een enkele reis van thuis naar werk minimaal 10 kilometer moet bedragen. Al is het uiteindelijk een werkgever die zelf bepaalt onder welke voorwaarden jij als medewerker recht hebt op die reiskostenvergoeding. In het kader van voorbeelden nemen we de twee varianten onder de loep:
- Kilometervergoeding
Bij een kilometervergoeding ontvang je een vergoeding op basis van het aantal kilometers dat je aflegt om op je werk te komen. What’s in the name ;). Declareer je jouw reiskosten aan het einde van iedere maand of ontvang je maandelijks een vast bedrag? Dat is nog even de vraag. Afspraken als deze maak je in goed overleg met je werkgever.
- Ov vergoeding
Heb je geen eigen auto? Dan ben je mogelijk afhankelijk van het openbaar vervoer om elke dag op tijd op je werk te verschijnen. In dat geval komt een zakelijke ov-chipkaart goed van pas. Hiermee stelt een werkgever jou in staat te reizen van A naar B. Scheelt jou weer kosten voorschieten. Wordt er wel verwacht dat je ze voorschiet, dan volgt er (vaak maandelijks) een moment om je reiskosten te declareren. Veel organisaties stimuleren, o.a. vanuit milieuoverwegingen, het reizen met het openbaar vervoer.
Wat is de maximale reiskostenvergoeding in 2024?
Wettelijke verplichtingen rondom reiskostenvergoeding bestaan dus niet. Wel bestaan er wettelijke afspraken over de maximale reiskostenvergoeding waarover je geen belasting hoeft te betalen. Vanuit een werkgever mag je in 2024 een maximale niet belastbare kilometervergoeding van €0,23 cent per kilometer ontvangen. Onderling een regeling treffen waarin dit bedrag hoger uitvalt is een optie, al is de sidenote dat je belasting betaalt over elk bedrag dat hoger ligt dan die €0,23 per kilometer. Een werkgever wordt in dat geval verplicht om extra loonheffing in te houden op je salaris.
Over een exacte maximale reiskostenvergoeding bestaan verder geen spelregels. Deze is situatie afhankelijk en wordt bepaald via een cao of in overleg met je werkgever. Daarbij maken veel organisaties gebruik van een maximum aan persoonlijk reiskosten budget. Zo ga je in een vacature bijvoorbeeld het volgende lezen: Reiskostenvergoeding – 0,23 per kilometer (met een maximum van €350 euro per maand).
Krijg je ook reiskostenvergoeding wanneer je hybride werkt?
Wanneer je een dag thuis werkt, ontvang je geen reiskostenvergoeding. Simpelweg omdat je in dat geval geen reiskosten maakt. Wel is er een goede kans dat je op dat moment aanspraak maakt op een thuiswerkvergoeding. A.k.a. een financiële bijdrage vanuit je werkgever om gemaakte kosten op je thuiswerkdag te vergoeden. Kosten in welke categorie? Denk aan je stroomverbruik, internetkosten en/of het aanzetten van de verwarming.
Toch lekker. Zeker aangezien deels thuiswerken inmiddels binnen veel functies zo normaal is als het poetsen van je tanden voor je gaat slapen. Recente cijfers laten zien dat 52% van de werkende Nederlanders met regelmaat vanuit huis werkt. Zo win je op je thuiswerkdag niet alleen aan reistijd, maar ook in je portemonnee.
Nog even dit…
Wist je dat Nederland meer dan 4 miljoen forenzen telt? Mensen die van de ene naar de andere stad reizen voor hun baan. Dat reizen voor je werk is dus best een ding. Alleen al daarom kennen veel werkvloeren een vaste regeling rondom reiskostenvergoeding.
PS: Geen reden voor paniek wanneer reiskosten info ontbreekt in een leuke vacature die je aanspreekt. Juist omdat deze secundaire arbeidsvoorwaarde steeds meer als vanzelfsprekend wordt gezien, leggen organisaties liever de nadruk op andere ‘meer sexy’ voordelen aan de functie.
Wedden dat er alsnog ‘gewoon’ een regeling ligt voor de reiskosten die je gaat maken?
Bon voyage!
Mogen wij jou helpen?
"*" geeft vereiste velden aan