Hoe CZ elke eindejaars-piek verplettert

CZ Succesverhaal

Een samenwerking die werkt wanneer het echt telt

Elk jaar rond de jaarwisseling gebeurt hetzelfde: iedereen mag switchen van zorgverzekeraar, bij CZ komen dan enorm veel verzoeken binnen. Voor de afdeling Verzekerden Administratie betekent dat op tijd opschalen met kandidaten die goed voorbereid de piek in gaan. We werken al jaren met CZ samen en inmiddels met meerdere afdelingen. Dit succesverhaal laat zien hoe we samen de eindejaarsperiode succesvol maken.

De uitdaging: leveren als de druk erop staat

De eindejaarsperiode is voor CZ wat Black Friday is voor retailers: complexe systemen, hoge werkdruk en veel verzoeken. CZ zoekt kandidaten die het snel aankunnen en goed ingewerkt de piek ingaan. Kandidaten die weten waar ze aan beginnen en er klaar voor zijn.

Hoe we het aanpakken

  • Vroeg beginnen: We starten aan het einde van de zomer al met werven. Dat geeft kandidaten de tijd om goed ingewerkt te worden voordat de hectiek losbarst. Door vroegtijdig te screenen en een pool op te bouwen van kandidaten die klaarstaan, geven we CZ flexibiliteit en zekerheid – ook als er onverwachte dingen gebeuren.
  • Verder kijken dan het CV: Een CV vertelt niet het hele verhaal. Kunnen kandidaten snel schakelen? Blijven ze nauwkeurig onder druk? Pakken ze dingen snel op? We ontdekken regelmatig kandidaten die op papier misschien minder opvallen maar in de praktijk uitblinken.
  • Meedenken in plaats van alleen uitvoeren: Door te luisteren naar wat CZ nodig heeft, kunnen we snel schakelen en met creatieve oplossingen komen. De meeste verbeteringen zijn vaak niet ingewikkeld – het gaat erom dat je met elkaar meedenkt.

De samenwerking

  • Korte lijnen: Als er iets speelt, overleggen we meteen. Pien, onze opdrachtgever bij de Verzekerden Administratie: “Een blik is soms al genoeg.” Dat directe contact zorgt dat we goed op elkaar afgestemd zijn.
  • Eerlijkheid: We zijn eerlijk over wat wel en niet kan. Uitdagingen bespreken we open – dat voorkomt gedoe en zorgt dat we samen naar oplossingen zoeken.
  • Persoonlijk contact: Het contact is niet alleen zakelijk. Het is ook gewoon heel leuk om samen te werken. Die chemie maakt het verschil.

De resultaten

Om de eindejaarsdrukte goed voorbereid in te gaan, werkt CZ samen met verschillende recruitmentbureaus. Elk bureau heeft zijn eigen target maar waar nodig springen we voor elkaar bij. Ons target was 24 plaatsingen en we realiseerden er 31. Onze vroege start maakte het verschil: we konden snel leveren wanneer het nodig was, alle posities werden ingevuld en er stond een reserve-pool klaar voor onverwachte uitval.

Een samenwerking die groeit

De samenwerking is organisch gegroeid van 1 naar 6 afdelingen. CZ werkt in deze periode steeds met hetzelfde team talentcoaches van Work-on. We kennen de cultuur, we kennen de managers, we weten hoe CZ werkt. Dat persoonlijke contact zorgt ervoor dat we elkaar snel begrijpen en dat vertrouwen groeit.

“Als je Work-on in huis hebt, dan heb je een hele fijne en duidelijke samenwerking. Buiten wat ze leveren zijn ze ook gewoon fijn om mee te werken.” – Pien, teamleider Verzekerden Administratie bij CZ

Klaar voor een samenwerking die werkt? Plan een kennismaking en ontdek het verschil.

"*" geeft vereiste velden aan

Portretfoto van Talentcoach Pleun van de Rande bij Work-on.

Pleun van de Rande

Talentcoach