Secretaresse technisch adviesbureau

Over deze vacature

Bij een technisch adviesbureau in Zoetermeer run jij samen met een collega-secretaresse het secretariaat en ondersteun je de directie bij alles wat er dagelijks geregeld moet worden. De organisatie is gespecialiseerd in werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Ze ontwerpen onder andere klimaatinstallaties en oplossingen om overheidsgebouwen te verduurzamen. Jij ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en beheert de info-mailbox. Ook houd je de agenda’s van de 3 directeuren bij, plan je afspraken met externe partijen en maak je verslagen van vaste overleggen, zoals het directieoverleg.

Van verlof- en ziekmeldingen tot het wagenpark, de website en het schoonmaakcontract: jij houdt het overzicht. Ook help je bij het redigeren van adviesrapporten en offertes en organiseer je het personeelsuitje en de borrels. Waarom deze baan bij je past? Jij houdt van organiseren en neemt anderen graag werk uit handen. Als starter leer je hier veel, met ervaring kun je die direct inzetten. Ook meewerken aan HR of aanbestedingen? Daar is ruimte voor!

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.750,- tot €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• 26 vakantie- en atv-dagen, plus vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een breed takenpakket waarin je veel leert
• Een vaste collega naast je op het secretariaat

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-4 opleiding, het liefst in een secretariële richting
• Je bent starter of hebt al ervaring als secretaresse, allebei welkom
• Je werkt nauwkeurig en houdt graag het overzicht
• Je woont in de regio Zoetermeer en reist af en toe naar de vestiging in Oosterhout
• Beschikbaar voor 40 uur per week op kantoor, 32 uur is bespreekbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Het secretariaat draaiende houden: bezoekers ontvangen, vragen beantwoorden en de info-mailbox bijhouden
• Beheren van de agenda’s van de 3 directeuren en plannen van afspraken met externe partijen
• Verslag maken van vaste overleggen, zoals het directie-, adviseurs- en projectleidersoverleg
• Bijhouden van personeels- en kantoorzaken, van verlof en jubilea tot certificeringen en het wagenpark
• Beheren van de website en sociale media en meehelpen met het redigeren van adviesrapporten en offertes

Match ik met de organisatie?

Je komt terecht bij een technisch adviesbureau dat werkt aan projecten binnen de werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Het kantoor zit in Zoetermeer, met daarnaast een vestiging in Oosterhout. Je werkt in een klein team, hebt veel contact met de directie en vormt samen met je collega-secretaresse het secretariaat. En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Je krijgt de vrijheid om je werk op jouw manier te doen en kunt altijd bij iemand aankloppen als dat nodig is. Houd je van aanpakken, snel schakelen en zelf dingen regelen? Dan voel je je hier vast snel thuis.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar sophie.kleintjes@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 013 - 580 27 20. Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.