Directiesecretaresse

Over deze vacature

Bij een technisch familiebedrijf in Zoetermeer ben jij samen met je collega-secretaresse de spil van het secretariaat. Het bureau houdt zich bezig met werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Denk aan klimaatinstallaties en oplossingen om overheidsgebouwen te verduurzamen. Jij beheert de agenda’s van de 3 directeuren, plant afspraken met externe partijen en maakt verslagen van het directie-, adviseurs- en projectleidersoverleg. Ook help je met het redigeren van adviesrapporten en offertes.

Heb je al ervaring als secretaresse? Mooi, die komt hier goed van pas! Je regelt allerlei personeels- en kantoorzaken. Van verlof en jubilea tot certificeringen en het wagenpark. Ook houd je de website en sociale media bij. Lijkt het je leuk om daarnaast HR-taken op te pakken of mee te helpen met aanbestedingen? Ook daar is ruimte voor.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.750,- tot €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• 26 vakantie- en atv-dagen, plus vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een breed takenpakket waarin je veel leert
• Een vaste collega naast je op het secretariaat

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-4 opleiding, het liefst in een secretariële richting
• Je bent starter of hebt al ervaring als secretaresse, allebei welkom
• Je werkt nauwkeurig en houdt graag het overzicht
• Je woont in de regio Zoetermeer en reist af en toe naar de vestiging in Oosterhout
• Beschikbaar voor 40 uur per week op kantoor, 32 uur is bespreekbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Het secretariaat draaiende houden: bezoekers ontvangen, vragen beantwoorden en de info-mailbox bijhouden
• Beheren van de agenda’s van de 3 directeuren en plannen van afspraken met externe partijen
• Verslag maken van vaste overleggen, zoals het directie-, adviseurs- en projectleidersoverleg
• Bijhouden van personeels- en kantoorzaken, van verlof en jubilea tot certificeringen en het wagenpark
• Beheren van de website en sociale media en meehelpen met het redigeren van adviesrapporten en offertes

Match ik met de organisatie?

Je komt terecht bij een technisch adviesbureau dat werkt aan projecten binnen de werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Het kantoor zit in Zoetermeer, met daarnaast een vestiging in Oosterhout. Je werkt in een klein team, hebt veel contact met de directie en vormt samen met je collega-secretaresse het secretariaat. En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Je krijgt de vrijheid om je werk op jouw manier te doen en kunt altijd bij iemand aankloppen als dat nodig is. Houd je van aanpakken, snel schakelen en zelf dingen regelen? Dan voel je je hier vast snel thuis.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar sophie.kleintjes@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 013 - 580 27 20. Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.