Directiesecretaresse in Zoetermeer

Over deze vacature

Als directiesecretaresse bij een technisch adviesbureau in Zoetermeer ben jij samen met je collega het aanspreekpunt van kantoor. Het bureau houdt zich bezig met werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Denk aan het ontwerpen van klimaatinstallaties en oplossingen om overheidsgebouwen te verduurzamen. Jij ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen, houdt de info-mailbox bij en beheert de agenda’s van de 3 directeuren. Ook maak je verslagen van overleggen en regel je het personeelsuitje, de kerstpakketten en de borrels.

Net klaar met je opleiding? Dan zit je hier goed! Je leert alles wat er bij het reilen en zeilen van een kantoor komt kijken. Van verlof en ziekmeldingen tot het wagenpark, de website en sociale media. Ook help je met het redigeren van adviesrapporten en offertes. Zo leer je de organisatie van alle kanten kennen. Je komt terecht in een klein team, waar de lijnen kort zijn en je met al je vragen bij je collega’s terechtkunt.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.750,- tot €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• 26 vakantie- en atv-dagen, plus vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een breed takenpakket waarin je veel leert
• Een vaste collega naast je op het secretariaat

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-4 opleiding, het liefst in een secretariële richting
• Je bent starter of hebt al ervaring als secretaresse, allebei welkom
• Je werkt nauwkeurig en houdt graag het overzicht
• Je woont in de regio Zoetermeer en reist af en toe naar de vestiging in Oosterhout
• Beschikbaar voor 40 uur per week op kantoor, 32 uur is bespreekbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Het secretariaat draaiende houden: bezoekers ontvangen, vragen beantwoorden en de info-mailbox bijhouden
• Beheren van de agenda’s van de 3 directeuren en plannen van afspraken met externe partijen
• Verslag maken van vaste overleggen, zoals het directie-, adviseurs- en projectleidersoverleg
• Bijhouden van personeels- en kantoorzaken, van verlof en jubilea tot certificeringen en het wagenpark
• Beheren van de website en sociale media en meehelpen met het redigeren van adviesrapporten en offertes

Match ik met de organisatie?

Je komt terecht bij een technisch adviesbureau dat werkt aan projecten binnen de werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Het kantoor zit in Zoetermeer, met daarnaast een vestiging in Oosterhout. Je werkt in een klein team, hebt veel contact met de directie en vormt samen met je collega-secretaresse het secretariaat. En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Je krijgt de vrijheid om je werk op jouw manier te doen en kunt altijd bij iemand aankloppen als dat nodig is. Houd je van aanpakken, snel schakelen en zelf dingen regelen? Dan voel je je hier vast snel thuis.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar sophie.kleintjes@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 013 - 580 27 20. Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.