Wat is een inwerktraject?

Een inwerktraject is een programma voor nieuwe medewerkers dat doorlopen wordt wanneer iemand in dienst komt bij een organisatie. Alles om stapsgewijs de kennis en de vaardigheden op te doen om een nieuwe functie zo snel mogelijk met succes zelfstandig uit te kunnen voeren.  Zie het als een periode waarin de tijd gegeven wordt om wegwijs te worden binnen alle taken en gebruiken bij een nieuwe werkgever of mogelijk in een nieuwe rol bij dezelfde werkgever. Vaak staat een inwerktraject onder begeleiding van een afdelingsmanager of een collega die al langer op een werkvloer werkzaam is.

Waarom is een inwerktraject opstellen belangrijk?

Een inwerktraject geeft nieuwe medewerkers binnen een organisatie de tijd om te wennen. Aan een nieuwe omgeving, nieuwe mensen, nieuwe gebruiken, nieuwe programma’s, nieuwe werkzaamheden. Anything. Uit onderzoek blijkt dat zowel een werkgever als een nieuwe medewerker baat hebben bij een goed inwerktraject. Zo zorgt het o.a. voor een hogere productiviteit en meer commitment. Wanneer iemand vanaf dag 1 goed opgevangen en begeleid wordt, vergroot dit bovendien de kans dat men langer in dienst blijft en mogelijk zelfs uitgroeit tot een ambassadeur van de organisatie. Iemand die de organisatie ook naar buiten toe positief vertegenwoordigt.

Hoe ziet een goed inwerktraject eruit?

Hoe een goed inwerktraject er inhoudelijk uitziet hangt sterk af van de functie in kwestie. Wat in alle gevallen gelijk is, is dat een goed inwerktraject iemand klaarstoomt voor het zelfstandig uitvoeren van een rol op de werkvloer. Het laat je kennismaken met de interne processen, de gebruikte programma’s, en/of de taken en verantwoordelijkheden die terugkomen tijdens het uitvoeren van de functie. Een goed inwerktraject wordt bovendien gekenmerkt door een uitstekende begeleiding. Is er een plek waar of een persoon aan wie vragen gesteld kunnen worden? Of waar vastlopers gedeeld kunnen worden? Het koppelen van een buddy (iemand van de afdeling die hier al langer werkt) vormt een veel gekozen oplossing.

Hoe lang duurt een inwerktraject?

Er bestaan geen harde regels over hoe lang een inwerktraject wel of niet mag duren. Als junior is de behoefte aan een inwerktraject waarschijnlijk groter dan wanneer het om een senior gaat. Starter? Dan is een uitgebreid inwerktraject van 3 maanden geen uitzondering. In andere gevallen is een inwerktraject van enkele weken tot enkele maanden gebruikelijk. Afhankelijk van de organisatie en de complexiteit van de functie.