HR assistent tijdelijke bijbaan

Over deze vacature

Ben jij nog bezig met je HRM-studie en ben je op zoek naar waardevolle werkervaring? Wil je zien hoe een HR-afdeling echt werkt, in een internationale werkomgeving? Precies dat vind je in deze tijdelijke bijbaan als HR assistent in Zeist. Je ondersteunt het HR-team dat midden in een fusietraject zit. Wat je gaat doen? Denk aan het controleren van checklijsten, voorbereiden van de payroll en het beschrijven van HR-processen. Klinkt dat als de kans die jij zoekt?

Goed om te weten: Het gaat om een tijdelijke rol t/m oktober 2026.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.544,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Flexibel werken: 2 à 3 dagen per week, met de mogelijkheid om in de zomer tijdelijk meer te werken (tot 4 dagen)
• Deels thuiswerken na je inwerkperiode, inclusief thuiswerkvergoeding
• Werken in een internationale omgeving waar je dagelijks ook in het Engels communiceert
• Waardevolle HR-werkervaring opdoen 

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Bent bezig met een HRM-opleiding op hbo- of wo-niveau
• Beschikbaar voor 2-3 dagen per week (16-24 uur op werkdagen), flexibel inzetbaar t/m oktober 2026
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Woonachtig in de regio Zeist/Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Testen van HR-systemen zoals de koppeling tussen HiBob en AFAS
• Controleren van checklijsten en voorbereiden van de payroll
• Beschrijven en documenteren van HR-processen voor het nieuwe HR-handboek
• Ondersteunen van de HR-businesspartner en HR-assistent bij administratieve taken
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij een internationale speler in de farmaceutische en biotech sector in Zeist. Op dit moment zijn ze bezig met de fusie van drie bedrijven, wat betekent dat er veel gebeurt. Het HR-team in Nederland bestaat uit een HR-businesspartner en een HR-assistent, en het team werkt nauw samen met internationale collega's. Engels is de voertaal, dus je bent dagelijks bezig binnen een internationale werkomgeving. De sfeer? Informeel, professioneel en gericht op samenwerken. Het team hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling. Je werkt op een goed bereikbaar kantoor in Zeist, waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar lucas.vaessen@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 636 5009.