Bijbaan HR assistent (tijdelijk)

Over deze vacature

Loopt je studie lekker, maar wil je nu ook weten hoe het er in de praktijk echt aan toegaat? Dan heb ik een leuke vacature voor je! Voor een internationale farmaceutische organisatie in Zeist zoek ik een HRM-student die 2 à 3 dagen per week meewerkt aan een van de drukste periodes van de HR-afdeling: de fusie van 3 bedrijven. Je test HR-systemen, schrijft processen uit en helpt mee aan het opzetten van een HR-handboek. Alles wat je in de collegebanken leert, pas je hier direct toe. Dat alles ga je doen in een professioneel team waar ruimte is voor vragen en om mee te denken over de processen en hoe deze beter kunnen.

Goed om te weten: Het gaat om een tijdelijke rol t/m oktober 2026.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.544,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Flexibel werken: 2 à 3 dagen per week, met de mogelijkheid om in de zomer tijdelijk meer te werken (tot 4 dagen)
• Deels thuiswerken na je inwerkperiode, inclusief thuiswerkvergoeding
• Werken in een internationale omgeving waar je dagelijks ook in het Engels communiceert
• Waardevolle HR-werkervaring opdoen 

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Bent bezig met een HRM-opleiding op hbo- of wo-niveau
• Beschikbaar voor 2-3 dagen per week (16-24 uur op werkdagen), flexibel inzetbaar t/m oktober 2026
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Woonachtig in de regio Zeist/Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Testen van HR-systemen zoals de koppeling tussen HiBob en AFAS
• Controleren van checklijsten en voorbereiden van de payroll
• Beschrijven en documenteren van HR-processen voor het nieuwe HR-handboek
• Ondersteunen van de HR-businesspartner en HR-assistent bij administratieve taken
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij een internationale speler in de farmaceutische en biotech sector in Zeist. Op dit moment zijn ze bezig met de fusie van drie bedrijven, wat betekent dat er veel gebeurt. Het HR-team in Nederland bestaat uit een HR-businesspartner en een HR-assistent, en het team werkt nauw samen met internationale collega's. Engels is de voertaal, dus je bent dagelijks bezig binnen een internationale werkomgeving. De sfeer? Informeel, professioneel en gericht op samenwerken. Het team hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling. Je werkt op een goed bereikbaar kantoor in Zeist, waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar lucas.vaessen@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 636 5009.