HR assistent tijdelijk

Over deze vacature

Als tijdelijke HR assistent bij deze internationale farmaceutische organisatie in Zeist ondersteun jij het team tijdens een fusie. Drie bedrijven worden één, en dat vraagt om strakke HR-processen en een goede administratie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen terwijl het team druk is met de integratie van systemen en werkwijzen. Je werkdagen zijn lekker gevarieerd. De ene dag test je de koppeling tussen HiBob en AFAS, de andere dag werk je aan checklijsten of bereid je de payroll voor. Tussendoor schrijf je processen uit en bouw je mee aan een HR-handboek dat straks door het hele team gebruikt wordt. Je werkt nauw samen met de HR-businesspartner en HR-assistent. Klein team, korte lijnen en volop ruimte om zelf na te denken over hoe het slimmer kan.

Goed om te weten: Het gaat om een tijdelijke rol t/m oktober 2026.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.544,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van je ervaring)
• Flexibel werken: 2 à 3 dagen per week, met de mogelijkheid om in de zomer tijdelijk meer te werken (tot 4 dagen)
• Deels thuiswerken na je inwerkperiode, inclusief thuiswerkvergoeding
• Werken in een internationale omgeving waar je dagelijks ook in het Engels communiceert
• Waardevolle HR-werkervaring opdoen 

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• (Bijna) afgeronde HRM-opleiding of een relevante administratieve opleiding
• Beschikbaar voor 2-3 dagen per week (16-24 uur), flexibel inzetbaar t/m oktober 2026
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Woonachtig in de regio Zeist/Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Testen van HR-systemen zoals de koppeling tussen HiBob en AFAS
• Controleren van checklijsten en voorbereiden van de payroll
• Beschrijven en documenteren van HR-processen voor het nieuwe HR-handboek
• Ondersteunen van de HR-businesspartner en HR-assistent bij administratieve taken
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij een internationale speler in de farmaceutische en biotech sector in Zeist. Op dit moment zijn ze bezig met de fusie van drie bedrijven, wat betekent dat er veel gebeurt. Het HR-team in Nederland bestaat uit een HR-businesspartner en een HR-assistent, en het team werkt nauw samen met internationale collega's. Engels is de voertaal, dus je bent dagelijks bezig binnen een internationale werkomgeving. De sfeer? Informeel, professioneel en gericht op samenwerken. Het team hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling. Je werkt op een goed bereikbaar kantoor in Zeist, waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar lucas.vaessen@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 636 5009.