HR administratief medewerker

Over deze vacature

Meer dan 350 externe medewerkers vertrouwen erop dat hun contracten kloppen en op tijd geregeld zijn. Als hr administratief medewerker ben jij daarvoor het eerste aanspreekpunt: je begeleidt hiring managers door het inhuurproces, stelt contracten op en houdt alles overzichtelijk bij in AFAS en Emply. Daarmee ondersteun je het team HR in hun dagelijkse werk en draag je bij aan een soepel lopend inhuurproces.

Het team HR werkt vanuit een kantoor in Utrecht, vlak bij Utrecht Centraal, bij een organisatie die zich inzet voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. De functie is in eerste instantie tijdelijk tot en met eind december 2026, met een mogelijkheid tot verlenging. Werk jij het liefst zelfstandig, met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan pas jij hier goed.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Hybride werken, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen
• Een vergoeding voor je reiskosten
• 25 vakantiedagen naar rato en jaarlijks 8,33% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling en een dertiende maand

Benodigdheden - wat breng ik mee?

• Je hebt mbo4/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar tot eind december 2026
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een (hr) administratieve functie

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en externe medewerkers
• Je bewaakt dat hiring managers het inhuurproces volgen en stuurt bij waar nodig
• Je legt contracten en afspraken vast in onder andere AFAS
• Je maakt en beheert vacatures in het recruitmentsysteem Emply
• Je zorgt dat het overzicht op het externe personeelsbestand blijft kloppen

Match ik met de organisatie?

Je nieuwe werkplek zet zich dagelijks in voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek, met ICT als belangrijkste middel. Het team HR is hecht en werkt vanuit een kantoor met een fijne ligging vlak bij Utrecht Centraal. Structuur en zorgvuldigheid staan hier voorop, net als de wens om samen op de lange termijn iets op te bouwen. Herken jij je hierin? Dan voel jij je hier al snel thuis.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail je cv naar maura.nieswaag@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 - 636 50 09. Reageer voor 1 september, wanneer de werving sluit.