Administratief medewerker HR

Over deze vacature

Structuur brengen in een administratief hr-proces waar honderden mensen op vertrouwen, dat is precies wat jij hier gaat doen. Als administratief medewerker HR zorg jij dat het inhuurproces van meer dan 350 externe medewerkers soepel verloopt. Van het opstellen van contracten tot het vastleggen van de juiste gegevens in AFAS: jij houdt overzicht en zorgt dat niets blijft liggen. Daarmee speel jij een essentiële rol in het ondersteunen van het team en het faciliteren van het externe inhuurproces, en draag je bij aan de verdere dienstverlening van de HR-afdeling.

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek in Nederland. Het team HR werkt vanuit een kantoor in Utrecht, vlak bij Utrecht Centraal. Deze functie is in eerste instantie tijdelijk tot en met eind december 2026, met een mogelijkheid tot verlenging. Werk jij het liefst nauwkeurig en zelfstandig, en zoek je een functie waar je je voor langere tijd aan kan verbinden? Dan is dit jouw kans.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Hybride werken, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen
• Een vergoeding voor je reiskosten
• 25 vakantiedagen naar rato en jaarlijks 8,33% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling en een dertiende maand

Benodigdheden - wat breng ik mee?

• Je hebt mbo4/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar tot eind december 2026
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een (hr) administratieve functie

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en externe medewerkers
• Je bewaakt dat hiring managers het inhuurproces volgen en stuurt bij waar nodig
• Je legt contracten en afspraken vast in onder andere AFAS
• Je maakt en beheert vacatures in het recruitmentsysteem Emply
• Je zorgt dat het overzicht op het externe personeelsbestand blijft kloppen

Match ik met de organisatie?

Je nieuwe werkplek zet zich dagelijks in voor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek, met ICT als belangrijkste middel. Het team HR is hecht en werkt vanuit een kantoor met een fijne ligging vlak bij Utrecht Centraal. Structuur en zorgvuldigheid staan hier voorop, net als de wens om samen op de lange termijn iets op te bouwen. Herken jij je hierin? Dan voel jij je hier al snel thuis.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail je cv naar maura.nieswaag@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 - 636 50 09. Reageer voor 1 september, wanneer de werving sluit.