Secretaresse

Over deze vacature

Als secretaresse van het managementteam IT ben jij degene die rust en overzicht brengt op een plek waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt meerdere MT-leden, bewaakt hun prioriteiten en zorgt dat afspraken, processen en communicatie soepel lopen. Loopt een deadline in de knel? Jij ziet het als eerste en stuurt bij. Dankzij jouw proactieve aanpak kunnen de managers zich volledig richten op hun teams en doelen.

Je werkt hybride vanuit Tilburg, voor 28 tot 34 uur per week. Geen dag is hetzelfde: van complex agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten en het ontvangen van bezoekers. Jij schakelt moeiteloos en houdt daarbij altijd het overzicht.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.200,- bruto per maand 
• Eerst een tijdelijk contract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Wekelijks ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling
• Hybride werken, waarbij jij bepaalt waar en wanneer je werkt
• Een keuzesysteem waarin je je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers
• Stressbestendig, proactief en het talent om moeiteloos te schakelen tussen taken
• Goede kennis van Microsoft 365 én interesse in AI en digitale innovaties
• 28-34 uur per week beschikbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Beheren van de agenda's van meerdere MT-leden
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, waarbij je tijdig bijstuurt
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen
• Verwerken van administratie, zoals uren, verlof en documentbeheer in SharePoint
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere afstemming

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkgever? Met recht een grote naam op het gebied van zorgverzekeringen. Met dat feit in je achterhoofd zal de missie je niet verbazen: zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. De IT-divisie speelt hier een sleutelrol en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen en AI-toepassingen. Als secretaresse van dit managementteam zit jij dus middenin de digitale transformatie van de organisatie.

Je wordt onderdeel van een secretariaat met 2 collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. De sfeer? Open en collegiaal. Er wordt hybride gewerkt, maar collega's zoeken elkaar actief op om kennis te delen en af te stemmen. Houd jij van structuur brengen én samenwerken? Dan zit je hier goed!

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar pleun@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 013 - 580 27 20. Reageer voor 20 september, wanneer de werving sluit.