Administratief medewerker planning

Over deze vacature

Als administratief medewerker planning zorg jij ervoor dat de agenda's van de inspecteurs kloppen en afspraken op de juiste plek landen. Je verwerkt planningswijzigingen, houdt de administratie bij en schakelt moeiteloos tussen klantcontact en het systeem. Geen dag verloopt precies zoals gepland, maar daar kun jij gelukkig goed mee omgaan.

Je werkt samen met 4 collega's op de planning, 2 werkstudenten en een manager. Een klein team met grote impact. Want zonder jouw overzicht komen inspecteurs op de verkeerde plek, bij de verkeerde klant, op het verkeerde moment. Dankzij jou loopt alles op rolletjes!

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.800,- tot €3.200,- bruto per maand
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioenvoorziening waarbij 50% van de premie voor je wordt betaald
• Reiskostenvergoeding

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 of hbo-diploma
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda’s beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e-mail

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Geldermalsen, bij een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de wereld van testen, inspecteren, certificeren en compliance. Als inspectie- en certificatiepartner toetsen ze bedrijven op eerlijk werkgeverschap. Denk aan verloning, huisvesting en naleving van cao’s. Een organisatie die snapt hoe belangrijk vertrouwen, snelheid en vakkennis zijn in deze branche. Wat begon als een ambitieuze scale-up is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 5.500 collega’s verdeeld over 50 locaties in 9 landen. Gelukkig is jouw directe team een stuk kleiner! Je werkt samen met 4 collega's op de planning, 2 werkstudenten en 1 manager.

Oke, en nu?

Klinkt dit als jouw nieuwe rol? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail naar maura@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan via 030 - 636 50 09. Reageer voor 20 juli, wanneer de werving sluit.