Administratief medewerker bijbaan

Over deze vacature

Voor een landelijke werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding zoek ik een administratief medewerker die van oktober tot en met december het team komt versterken. Wat ga je doen? Je belt artsen die achterlopen met het registreren van hun vakantiedagen. Met een belscript en vaste gespreksscenario's voer je het gesprek, vraag je door en maak je duidelijke afspraken. Daarna leg je de uitkomst vast en verwerk je de correcties in het personeelssysteem.

Past dit bij jou? Je werkt 8 tot 12 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. Goed te combineren met je studie dus! De eerste periode werk je op kantoor in Utrecht, zodat je het systeem en de werkwijze snel onder de knie krijgt. Daarna kun je ook thuiswerken.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Uurloon van €15,09 bruto
• Na je inwerkperiode de mogelijkheid om hybride te werken
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding of 100% vergoeding van je ov
• Iedere dinsdag een langere pauze met een pilatesles
• Een mooie werkervaring voor op je cv

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Vindt bellen leuk en durft ook stellig te zijn als dat nodig is
• Hbo werk- en denkniveau
• Nauwkeurig en gestructureerd in het vastleggen van gesprekken; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Beschikbaar van oktober tot en met december voor 8 tot 12 uur per week

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Bellen van artsen in opleiding die achterlopen met hun vakantieregistratie
• Telefonisch doorvragen en heldere afspraken maken met artsen 
• Vastleggen van de uitkomsten op het gespreksformulier en in het registratiebestand
• Doorvoeren van correcties in Business Central
• Versturen van een bevestigingsmail naar de arts vanuit Business Central

Match ik met de organisatie?

Deze organisatie is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding, financiert 12 opleidingen en is een belangrijke partner in zorg en onderwijs. Met 55 medewerkers zorgen ze ervoor dat artsen, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig op de opleiding kunnen richten. Omdat ze een werkgever op afstand zijn, loopt bijna alles via het personeelssysteem, de mail en de telefoon. Juist daarom werkt een persoonlijk gesprek hier zo goed.

Als administratief medewerker kom je terecht bij team aios-service. Dit team van 13 collega's verzorgt de volledige personeelsadministratie. Voor dit belproject werk je samen met 2 à 3 van hen. Het kantoor in Utrecht is ruim opgezet, met kantoortuinen waar iedere afdeling een eigen plek heeft. Voel je je prettig aan de telefoon en hou je van een administratie die klopt? Dan pas je hier goed.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of stuur een mail naar lucas.vaessen@work-on.nl. Voor vragen kun je bellen naar 030 636 5009.