Wat is het doel van een sollicitatieprocedure?

Het aannemen van 1 of meerdere collega’s die niet alleen op professioneel, maar ook op persoonlijk vlak van toegevoegde waarde gaan zijn voor de organisatie.

Hoe ontwikkel je een goede sollicitatieprocedure en uit welke stappen bestaat deze?

Je ontwikkelt een sollicitatieprocedure door deze simpelweg uit te tekenen en vast te leggen. Gebruik maken van een stappenplan is hierin meer dan aan te raden. Een goede sollicitatieprocedure bestaat volgens ons uit 8, chronologisch te volgen, stappen. Te weten:
Stap 1: Het opstellen van een functieprofiel.
Stap 2: Het schrijven en publiceren van een vacature.
Stap 3: Het beoordelen van binnenkomende reacties in de vorm van motivatiebrieven en cv’s.
Stap 4: Het voeren van je eerste ronde sollicitatiegesprekken met kandidaten waarvan je op voorhand enthousiast raakt.
Stap 5: Een selectie kandidaten opstellen waarover je ook na het eerste gesprek nog enthousiast bent.
Stap 6: De beste kandidaten neem je mee in een arbeidsvoorwaardengesprek.
Stap 7: Terugkoppelen. Geef al je kandidaten tijdig en op een juiste manier terug waar ze aan toe zijn.
Stap 8: De leukste van de 8: het aannemen van die nieuwe collega.

Hoe lang mag een sollicitatieprocedure duren?

Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen. Een belangrijk element is echter wel hoe lang een sollicitatieprocedure per kandidaat duurt. Het is voor beide partijen prettig om te weten waar je aan toe bent. Ervoor zorgen dat er nooit meer dan een week tussen de momenten zit waarop een kandidaat iets van je hoort is daarom verstandig.

Wanneer is een sollicitatieprocedure succesvol?

Het enige juiste antwoord hierop is: wanneer je vooraf gestelde doel bereikt is. Waarom? Het vinden van 1 geschikte collega kan heel succesvol zijn, wanneer je er daadwerkelijk 1 zocht. Had je op 6 nieuwe medewerkers gehoopt, zet dit het cijfer 1 in een ander daglicht.