Tijdelijk administratief medewerker

Over deze vacature

Ben jij sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken? Dan zoek ik jou! Voor de zomerperiode ben ik op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker in Utrecht. Deze organisatie ondersteunt 3.500 artsen in opleiding en financiert 12 medische opleidingen, wat zorgt voor een grote hoeveelheid administratieve verwerking. Denk aan arbeidsovereenkomsten, aanvragen en persoonsgegevens.

Jij bent deze zomer verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van deze administratie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan deze organisatie én doe je zelf ook nog eens waardevolle ervaring op. Je komt te werken in een team van 13 collega’s die samen de volledige personeelsadministratie verzorgt. Je werkt op kantoor in Utrecht, waarbij het mogelijk is om 1 dag per week vanuit huis te werken.

Goed om te weten: het gaat om een tijdelijke zomerbaan voor 24-32 uur per week t/m augustus 2026. Ideaal als je in september weer start met je studie!

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €15,09 bruto per uur
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• €0,23 per km reiskostenvergoeding of 100% ov-vergoeding
• Waardevolle werkervaring voor op je cv
• Iedere dinsdag een langere pauze met pilates lesjes!

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur al enige ervaring met administratief werk (tijdens je studie, stage of bijbaan)
• Oog voor detail, secuur en accuraat
• Zelfstandig, maar je vraagt om hulp wanneer nodig
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week (uren kunnen verdeeld worden over de week) in juli en augustus, eventueel met verlenging in september

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken van arbeidsovereenkomsten en contracten
• Beoordelen van HR-verzoeken en mutaties
• Uitvoeren van administratieve bulkverwerking
• Bijdragen aan dagelijkse planning en teamoverleg
• Ondersteunen van mailbox en telefonische afhandeling

Match ik met de organisatie?

Deze organisatie is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding, financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Met 55 medewerkers zorgen ze ervoor dat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Het kantoor in Utrecht is ruim opgezet met kantoortuinen, waar iedere afdeling zijn eigen plek heeft. Je komt te werken in een team van 2-3 collega's.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of stuur een mail naar lucas.vaessen@work-on.nl. Voor vragen kun je bellen naar 030 636 5009. Reageer voor 20 juli, wanneer de werving sluit.