Startersfunctie backoffice medewerker | Utrecht

SolliciterenInschrijven

Startersfunctie backoffice medewerker | Utrecht

HBO Parttime Utrecht 24

Vacaturebeschrijving:

Jij hebt net je studie afgerond en hebt zin om lekker aan de slag te gaan. Goed nieuws, want ik heb de perfecte startersbaan voor je in de aanbieding. Wat ga je doen? Jij gaat aan de slag met de administratie rond het opleidingsregister. Als er inschrijvingen of wijzigingen binnenkomen, verwerk jij ze in het register. Ook ben jij de vraagbaak voor deelnemers en opleidingsinstellingen. Maar dit is niet zomaar een administratieve job. Stel, je merkt een knelpunt op. Wat doe je daarmee? Jij deinst er niet voor terug om hierover met de directie in gesprek te gaan en jouw goede ideeën voor te stellen. Een flinke portie verantwoordelijkheid en zelfstandigheid dus, maar je staat er hier zeker niet alleen voor in dit hechte team.

Tegen een mooi salaris tot €2400 (o.b.v. fulltime) ga jij een nieuw avontuur aan met genoeg afwisseling en uitdaging. Omdat er ook gewoon andere belangrijke zaken naast je werk zijn, val jij hier met je neus in de boter. Hier kun je namelijk zelf kiezen of je drie of vier dagen per week aan de slag wilt. Lekker flexibel dus!

Waar kom jij te werken?

Jij komt terecht bij een organisatie die zich bezighoudt met erkenning, registratie en toezicht op het gebied van opleidingen in de psychologie. De opdrachtgever is gevestigd in Utrecht. Vanaf dag 1 ga je onderdeel uitmaken van een klein team dat hecht met elkaar in contact staat en graag samenwerkt. Binnen het kantoor zal het je aan niets ontbreken en de onderlinge sfeer is met recht warm te noemen. Er wordt echt naar jou als persoon gekeken en jouw hulp is meer dan welkom! Ben jij goed voor de organisatie, zorgt de organisatie goed voor jou. De uitspraak: 'je krijgt wat je geeft' is hier zeker van toepassing. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Inzicht in jouw werkdag? Dat vraagt om een helder overzicht. Gedurende de dag ga jij je bezig houden met:

  • het administratief verwerken van meerdere inschrijfverzoeken
  • het schriftelijk en telefonisch beantwoorden van vragen rondom diverse opleidingen en de bijbehorende instellingen
  • het up-to-date houden van de volledige backoffice
  • de zoektocht naar procesverbeteringen in het huidige systeem. Kan het slimmer? Jij komt erachter 

Herken jij jezelf hierin?

Voel jij je tot dusver meer dan aangesproken? Ik weet zeker dat jij bij deze opdrachtgever in no-time een succesnummer bent wanneer je:

  • 24 tot 32 uur per week beschikbaar bent
  • je hbo of wo diploma al lekker in de pocket hebt
  • communicatief vaardig bent en kennis hebt van administratieve processen 
  • bekend staat als servicegericht, zelfstandig en leergierig 
  • de weg kent binnen MS Office 

Wat krijg je ervoor terug?

De waardering die je krijgt is fijn. Dat zeker. Maar alleen daarvoor doe je het niet. Daarom ben jij verder zeker van: 

  • direct een contract bij de opdrachtgever zelf 
  • een fraai salaris van €2400.- o.b.v. 40 uur
  • reiskostenvergoeding
  • een werkgever die je met trots bijschrijft op je cv
  • meer dan genoeg leuke collega's die je figuurlijk gezien met open armen ontvangen (letterlijk mag helaas niet meer)
  • waardevolle werkervaring voor een mooie start van je carrière.

Past deze vacature precies in jouw straatje? Druk dan nu op die sollicitatiebutton! Bellen mag natuurlijk ook. Je kan mij bereiken via 030 – 636 50 09.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009