Secretaresse bij CZ | Sittard

SolliciterenInschrijven

Secretaresse bij CZ | Sittard

MBO 4 Parttime Sittard 32

Vacaturebeschrijving:

Als secretaresse heeft je functie al snel een veelzijdig karakter. Hier voel jij je in thuis, maar er is meer dat je aanspreekt dan puur de afwisseling. Zoals de missie van de organisatie zelf. Deze kan jou niet maatschappelijk genoeg zijn. Toch? Een mening die deze opdrachtgever volledig met je deelt. Waar ze hier vol voor gaan? Zorg in Nederland goed, betaalbaar en toegankelijk houden voor iederéén.  

Jouw rol in dat geheel? Daarin ben je actief op en voor meerdere afdelingen. In interne zorginkopers bij CZ in staat stellen om zo goed mogelijk hun werk te doen. Dankzij jou kunnen zij zorgeloos hun afspraken bij externe relaties zoals ziekenhuizen, huisartsen, en tandartsen bijwonen. Hiervoor ga je niet alleen hun agenda's plannen en beheren, je regelt bovendien alle randzaken tot in de spreekwoordelijke puntjes. Denk aan het voorzien van parkeergelegenheid, lunchvoorzieningen en het faciliteren van vergaderruimtes. 

Het betreft een tijdelijke rol t/m oktober 2024. Na die tijd kijk ik graag samen met jou naar de mogelijkheden, binnen of buiten CZ. 

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek vind je bij CZ. Met recht een A-merk op het gebied van zorgverzekeringen. De missie? Zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. Je werkplek zelf, die tref je aan op je eigen afdeling binnen het kantoor in Sittard. Op de dagen dat je niet vanuit huis werkt dan, aangezien men een 50/50 regel hanteert waarin de werkdagen op kantoor en die vanuit huis standaard afwisselen. Wat CZ verder maakt tot een organisatie waar men graag voor werkt? Hier dragen de uitgebreide mogelijkheden sterk aan bij. Als uitzendkracht binnenkomen en uitgroeien tot teamleider op de afdeling, of switchen van afdeling of functie omdat deze meer of nieuwe uitdagingen biedt. Men kijkt hier nergens van op, heeft het allemaal eerder meegemaakt en dat maakt dat er altijd ruimte is om het gesprek aan te gaan over jouw ontwikkeling en ambities. Zo ook op de werkvloer zelf waar, ondanks de grootte van de organisatie, op alle afdelingen een sfeer hangt die hecht aanvoelt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Door de dag heen ligt jouw focus op: 

  • het beheren van de agenda's van de interne zorginkopers. Je plant hun afspraken buiten de deur waarbij je rekening houdt met de behoeften en voorkeuren van zowel hen als die van de externe relaties 
  • het coördineren en faciliteren van afspraken. Rekening houdend met alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid en luncharrangementen
  • het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken soepel te laten verlopen

Herken jij jezelf hierin?

  • mbo 4 werk- en denkniveau
  • 1 tot 3 jaar aan werkervaring in een gelijke functie 
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Sittard is goed te bereiken
  • organisatorisch sterk, met een sterke focus op detail en het vermogen om overzicht te houden
  • kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
  • zelfstandig, maar blinkt ook uit in teamverband

Wat krijg je ervoor terug?

Voor niets komt de zon op. In deze rol verzeker jij jezelf o.a. van: 

  • een startsalaris vanaf €2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
  • flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
  • 25 vakantiedagen naar rato
  • 8,33% vakantiegeld
  • een eindejaarsuitkering van 8,5%
  • vergoeding van gemaakte reiskosten vanaf 11 km enkele reis. Kom je met het OV? Ook dan worden je reiskosten betaald

Helemaal iets voor jou? Solliciteren kan nu via de sollicitatieknop of mail je interesse naar [email protected]. Heb je vragen? Bel mij op 013 – 580 27 20. Spreek ik je snel?

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Talentcoach_Naomi

Ik help je graag!

013-5802720