Vacaturebeschrijving:

Zoals Spiderman zijn web heeft, heb jij je oog voor detail en het vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Iedereen eigen talenten en gelukkig komen die van jou uitstekend van pas binnen een rol als secretaresse. Dat is al even gebleken, maar nu de vacatures als paddenstoelen uit de grond schieten, maakt dit het kiezen van de juiste vervolgstap mogelijk toch ingewikkeld. Wat je zeker weet, is dat je door wil groeien in de lijn die hebt ingezet. Groeien in wat je weet en wat je kan. Liefst wel op een plek waar de uitdaging groot en de teamspirit voelbaar is. Plezier staat voor jou op een gedeelde eerste plek. Val jij even met je neus in de boter. In deze rol groei je in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Deze club groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is, ga je ook op het gebied van klantcontact uitgroeien tot 1 van de gezichten en de stemmen van de organisatie. 

Zoals het hoort, blijft het leveren van goed werk nooit lang zonder fraaie beloning. Hoe deze er deels uitziet? Direct een contract bij de opdrachtgever, een kans om hybride te werken en een salaris tot circa €3115.- bruto voor 36 uur. Wel zo lekker voor je bankrekening én de balans tussen werk en privé. 

Smaakt dat naar meer? Blijf dan zeker nog even lezen.

Waar kom jij te werken?

Op het eerste feestje waar jij deze zomer je gezicht gaat laten zien ben je zeker van een goed verhaal. Namelijk dat je sinds kort onderdeel uitmaakt van dé beroepsorganisatie voor zorgmedewerkers. Namens alle leden, en dat zijn er nogal wat, worden zowel de beroepsinhoudelijke, als de arbeidsvoorwaardelijke voorwaarden behartigd. Naast het aantal leden, groeien ze zelf ook aardig door. Jouw eigen werkplek tref je aan in het mooie Nieuwegein. Goed bereikbaar met de auto of het ov. Ander leuk detail: in 1 klap heb jij er straks zeker zo'n 50 collega's bij. Klinkt groot en onpersoonlijk. A ben ik met je eens, B zeker niet. Waarom niet? In deze branche heeft iedereen elkaar nodig en de georganiseerde activiteiten buiten het werk om zorgen ervoor dat jij alle namen en rugnummers sneller gaat onthouden dan gedacht. Vraag ik een aantal van jouw soon-to-be collega's wat de onderlinge werksfeer typeert, komen ze al snel aanzetten met termen als: open, no-nonsense en 1 team 1 taak. Indrukken die ik in mijn bezoeken aan deze club ook zeker heb gevoeld. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: na een korte dagstart met je team duik jij direct in je mailbox. Welke zaken moeten direct opgepakt worden? 

10:30 uur: de rest van je ochtend staat in het teken van het plannen en organiseren van een themabijeenkomst voor 1 van de werkgroepen. Van een locatie tot de uitnodigingen, jij zorgt ervoor

12:15 uur: tijd voor een lekker verzorgde lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken gezellig aan

13:30 uur: in de middag ligt je focus op het up-to-date maken van de administratie van de cao onderhandelaren. Een secuur werk, dus neem je even de tijd   

16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het uitsturen van in- en uitkomende ledenbrieven en bijbehorende ledenlijsten. Zijn er recent veel nieuwe leden bijgekomen?  

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen 😉 

Herken jij jezelf hierin?

Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij: 

• neemt 2 tot 4 jaar aan ervaring in een gelijke rol met je mee
• hebt een secretarieel mbo diploma in de pocket (bijvoorbeeld van Schroevers)
• komt graag 32 tot 36 uur per week het verschil maken
• schakelt snel en staat bekend als sociaal, secuur en behulpzaam 
• scoort schrijvend en sprekend een 10 voor de Nederlandse taal 
• weet wat het is om prioriteiten te stellen

Wat krijg je ervoor terug?

Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. In deze rol ben je o.a. zeker van: 

• direct een contract bij de opdrachtgever zelf 
• salaris. Tot €3318.- bruto op een bankrekening naar keuze
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• een laptop en telefoon in bruikleen
• een kans om hybride te werken
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze (toch) maakt

En? Ben jij klaar om te zorgen dat je erbij komt? Dat begint met een sollicitatie. Via de site of door te mailen naar [email protected]. Doe dat en dan spreek ik je snel!