Secretaresse

Je nieuwe baan is één sollicitatie van je verwijderd!

Amersfoort Tijdelijk Utrecht MBO 4 2500 2900

Een lach op het gezicht bij je collega's, dat is de kickstart van jouw dag. Als secretaresse ga je het werkleven van vele collega's er een stuk makkelijker op maken. Hoe? Door afspraken voor ze in te plannen, administratief orde op zaken te houden en door de telefoon en mailbox te beantwoorden. Een vergadering op de agenda? Ook die bereid je graag tot in de puntjes voor om vervolgens aan te schuiven als notulist.   

  • De kans om direct je stempel te drukken op maatschappelijk vlak
  • Een veelzijdige rol waarin je op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak wordt uitgedaagd 
  • Tijdelijk, parttime en hybride werken tegen een goed salaris van vanaf dag één

De organisatie, die blijft ontwikkelen. En jij? Jij blijft graag hetzelfde doen. Omdat administratie geen onbekend terrein meer voor je is, maar je er nog lang geen genoeg van hebt. Zo ga je, ter vervanging van iemand met een sabbatical, vanaf dag 1 je stempel drukken op de afdeling kennis en innovatie. In ruil voor een even leerzame als gezellige tijd. Plus fraaie arbeidsvoorwaarden. Wel zo eerlijk.    

Good to know: Het betreft een rol vanaf januari 2025 tot augustus van datzelfde jaar. 

Waar kom jij te werken

Nog even over die werkgever. Die tref je aan in hartje Amersfoort. Werken in een mooi pand, fijne gedreven collega's. Je krijgt het er hier allemaal gratis bij. En heb ik het over hier, dan spreek ik over het Diabetes Fonds. Deze non-profit organisatie zet zich dagelijks in om deze ziekte zoveel mogelijk te voorkomen en te genezen. De onderlinge sfeer in 3 woorden gevangen? Open, gedreven en informeel. Het gevoel van 1 voor allen, allen voor 1 wordt hier voelbaar geleefd en dat is voelbaar op de werkvloer. Een setting waar jij goed tussen past?

Met je expertises op verschillende vlakken haal je o.a. energie uit: 

  • het afhandelen van binnenkomende post, mails en telefoonverkeer. Is de boodschap voor 1 van je collega's, breng je deze zorgvuldig over 
  • het inplannen van afspraken binnen de agenda van je collega's. 
  • het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Zo stel je de agenda op en zorg je voor genoeg vergaderstukken om uit te delen   
  • het verzorgen van de administratie rondom meerdere lopende projecten. Waar nodig controleer en bewaak je de juist- en volledigheid van de relevante (financiële) stukken

Herken jij jezelf hierin

  • Mbo 4 werk en denkniveau
  • Secuur, sociaal, zelfstandig en planmatig sterk 
  • Je bent graag allround ondersteunend en bouwt snel een band op met interne en externe stakeholders
  • Kennis en ervaring binnen secretariële en administratieve werkprocessen
  • 24 uur per week beschikbaar vanaf januari tot augustus 2025 

Wat krijg je ervoor terug

  • Een lekker salaris. €2500.- tot €2900.- bruto o.b.v. kennis, ervaring en 38 uur
  • Hybride werken
  • De kans om een mooie non-profit organisatie bij te schrijven op je cv
  • Vergoeding van gemaakte reiskosten
  • Een lekkere lunch op kantoor en gezellige uitjes met al je collega's

Helemaal iets voor jou? Solliciteren dan! Dit kan via de button of door te mailen naar [email protected]. Liever eerst bellen? --> 020 - 716 38 53. Doe dit alles voor 29 november, wanneer deze werving sluit. 

Jouw sollicitatie

Velden met een * zijn verplicht.

Work-on verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens en gebruikt deze om de sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures. We bewaren je gegevens in onze database tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 24 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan Work-on op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken. Meer informatie vind je in het Privacy Statement van Work-on.

Sophie Hallen

[email protected] 030 636 50 09
Direct solliciteren