Projectmedewerker events | Work-on

Projectmedewerker events

17 juli 2017

Projectmedewerker eventsTopbaan

Vacaturebeschrijving Projectmedewerker events:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze projectmedewerker voor het organiseren van bijeenkomsten. Naast het organiseren van deze bijeenkomsten ben je verantwoordelijk voor de registratie van de onderwijsdagen. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Waar kom jij te werken als Projectmedewerker events?

Je komt te werken in het centrum van Utrecht bij een innovatieve organisatie die met behulp van een ICT netwerk o.a. universiteiten, ziekenhuizen en andere instellingen met elkaar verbindt. Dankzij dit netwerk kunnen onderzoekers, docenten en studenten effectief samenwerken. De missie: op een eenvoudige manier toegang bieden tot ICT-voorzieningen, mooi toch?! Heb ik al verteld dat je komt te werken binnen een gezellig, informeel team waar regelmatig de tafelvoetbaltafel fanatiek gebruikt wordt en iedere vrijdagmiddag gezellig wordt geborreld?

Wat moet je allemaal doen als Projectmedewerker events?

  • Deelnemerslijsten versturen;
  • Inschrijfformulieren maken en eventuele wijzigingen doorvoeren;
  • Persoonsgegevens van deelnemers wijzigen;
  • Annuleringen verwerken;
  • Vragen van deelnemers per mail beantwoorden;
  • Sprekerscadeaus bestellen;
  • Projectbesprekingen met de projectleider;
  • Catering verzorgen;
  • Bevestigingsmails versturen;
  • Zelf enquêtes maken en versturen;
  • Evaluatie van de enquêtes.

Herken jij jezelf hierin?

  • Goede communicatieve vaardigheden; jij bent voor de deelnemers en sprekers het aanspreekpunt van de bijeenkomsten.
  • Organisatietalent; jij en je collega’s moeten te allen tijde overzicht hebben van wat je doet en de informatie die je verwerkt moet kloppen.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel; de manier waarop jij je werk uitvoert heeft direct gevolgen op de kwaliteit van de bijeenkomsten of een congres.
  • Teamplayer; je zult veel samenwerken met collega’s en externen.
  • Flexibel en stressbestendig: soms is het nodig een deadline voor een congres te halen waarvoor extra inzet nodig is.
  • Zorgvuldig en accuraat werken.
  • Kennis van MS Office en werken met websites is vereist.
  • Per 15 augustus beschikbaar voor 28 uur in de week.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Money!
  • Werkervaring opdoen bij een prestigieuze koploper op gebied van ICT
  • Werken met een gezellig, gevarieerd team binnen een jong, innovatief bedrijf
  • Flexibele baan in hartje Utrecht
  • Vrijdagmiddagborrels en tafelvoetbalcompetities met collega’s

Lijkt dit jou wat? Mail mij dan direct: yara@work-on.nl