Vacaturebeschrijving:

Jij hebt je eerste werkervaring in de juridische hoek in de pocket en weet 1 ding zeker: in deze richting wil je nog jaren vooruit. Liefst wel in een uitdagende functie waarin je dagelijks nieuwe dingen leert. Val je als projectcoördinator mooi met je neus in de boter. Wat je in deze rol gaat doen? Dat gaat van het opstellen en verzenden van documentatie tot het hebben van contact met klanten en auditors. Tel daar het signaleren van verbetermogelijkheden en het op orde houden van het digitale certificatiedossier bij op en jij komt je uren wel door. 

Dat het monitoren van een certificatieproces geen abc'tje is, klinkt vast niet als een verrassing. Wel als een mooie kans om jezelf te ontwikkelen tot een vakspecialist op juridisch vlak. Daarnaast heb je de zekerheid dat niemand je hier zomaar in het diepe gooit. Naast een uitgebreid inwerktraject staat er een even gezellig als betrokken team op je te wachten om je welkom te heten.  

Sounds good? Zorg dan dat je al je plannen voor de komende minuten afzegt en pak dan alle letters in deze vacature mee!

Waar kom jij te werken?

De opdrachtgever is een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Wat dit in begrijpelijk Nederlands wil zeggen? Zij houden zich bezig met het controleren, inspecteren en certificeren van hun klanten om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan duurzame verbeteringen. Ze groeien momenteel erg hard! Het is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en overal ruimte ziet voor verbetering. De klant staat altijd centraal en wordt met prominente deskundigheid behandeld.

Voor je het weet maak jij onderdeel uit van een organisatie waar het tempo hoog ligt en waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte wordt gemaakt om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is huiselijk en informeel en je collega’s houden wel van een praatje. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Het woord uitdagend is een mooie samenvatting. Jij werkt samen met auditoren, schakelt met externe partijen en kunt sparren met andere certificatie coördinatoren en auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces, zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken. Waar je zoal aan mag denken? Tijd voor een overzicht:

• een aanvraag komt binnen en wordt verwerkt door jouw collega's van de commerciële binnendienst. Bij akkoord op de offerte dragen zij het aan jou over, jij kan van start met het certificatieproces
• jij kijkt wat voor type certificering het betreft en selecteert hiervoor de juiste auditor(s)
• vervolgens controleer jij welke documentatie en informatie benodigd is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit z.s.m. wordt aangepast en aangevuld
• gedurende het proces houd jij strakke deadlines in de gaten van o.a. bedrijfsaudits, het uitvoeren van eindbeoordelingen en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat
• jij kijkt kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten en spreekt collega's aan op inconsistenties
• jij functioneert als aanspreekpunt voor de klant en ondersteunt het management bij diverse uitzoekklussen

Herken jij jezelf hierin?

Jezelf in no-time bombarderen tot een onmisbare schakel voor alles en iedereen rondom deze organisatie? Jij hebt het allemaal in je wanneer je:  

• een hbo diploma thuis op de kast hebt liggen
• een jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening met je meeneemt
• kritisch, rechtvaardig en stressbestendig bent
• graag zo'n 24 uur per week aan de slag gaat
• zeer secuur werkt, onpartijdig bent en altijd denkt in oplossingen
• niet bang bent om belangrijke beslissen te nemen en door te voeren

Wat krijg je ervoor terug?

Gelukkig staan er tegenover al die verantwoordelijkheden ook een aantal fraaie tegenprestaties: 

• je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever
• een fijn salaris tot €3500 (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• training on the job
• de mogelijkheid om hybride te werken 
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

Enthousiast geworden? Solliciteer direct via de knop! Bij vragen mag je altijd contact opnemen via [email protected] of bel met 030 636 5009.