Vacaturebeschrijving:

"Er is maar 1 moment om op tijd te komen. Ben je er niet, dan ben je of te vroeg of te laat vertrokken." Deze uitspraak van Nederlands beste voetballer ooit kan bij jou thuis zo aan een tegeltje. Dankzij jou en je planning skills komen al je inspectiecollega's namelijk precies op tijd op al hun afspraken. Als planner ben jij namelijk verantwoordelijk voor de agenda's van je inspectiecollega's. Zij komen dagelijks bij meerdere klanten over de vloer om de inspectie uit te voeren. Aan jou de schone taak om ervoor te zorgen dat deze afspraken zich zo prettig en efficiënt mogelijk opvolgen. De overige taken in je eigen agenda? Die richten zich o.a. op bijkomende administratieve werkzaamheden, het bijhouden van je eigen mailbox en een belangrijk stukje klantcontact.       

Naast een talent voor plannen (duh) komt ook het nodige improvisatievermogen binnen deze rol als geroepen. Het is namelijk een kwestie van tijd voor je te maken krijgt met meerdere last-minute verschuivingen. Nieuwe afspraken, afzeggingen, ziekmeldingen. You name it. In overleg met de klant ga je op zoek naar een oplossing waar zowel je collega als je contactpersoon blij mee is. Wat je tussen de regels door leest? Communicatie is key. Als eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten zorg jij ervoor dat zij zich keer op keer gehoord en geholpen voelen. Tot zover de wat. Tijd voor de waar. Daarover nu meer.

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe thuisbasis tref je aan in Geldermalsen. Om precies te zijn op de afdeling planning bij een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Hier ligt het tempo hoog en is hard werken alles behalve een vies woord. Wel in combinatie met genoeg gezelligheid. Leuk detail: het kantoor zelf vind je in een prachtig monumentaal pand. Vraag je me om de sfeer samen te vatten in 3 woorden, komen de woorden: huiselijk, informeel en ambitieus direct naar boven. Momenteel groeit de organisatie hard. Aan jou om met ze mee te groeien. Want daar zijn ze gelukkig fan van. Zo zal het jou aan groeikansen niet ontbreken en heb je hier zelf ook veel inspraak in. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Sla jij je agenda open aan het begin van een drukke donderdag, zie je een rode cirkel staan om de volgende to do's : 

• het inplannen van afspraken voor je inspectiecollega's bij meerdere klanten. Uiteraard rekening houdend met reistijden en afstanden  
• een vinger aan de pols houden bij meerdere interne afdelingen, de inspecteurs zelf en bij de klant. Zijn alle agenda's nog perfect op elkaar afgestemd?
• je mailbox beheren en het beantwoorden van de telefoon zodra deze gaat
• het opmaken en uitwerken van offerteverzoeken die uit de afspraken komen rollen 

Herken jij jezelf hierin?

Om er zeker van te zijn dat jij straks helemaal op je plek zit is het belangrijk dat jij: 

• afgestudeerd bent aan het hbo 
• fulltime beschikbaar bent 
• altijd het overzicht weet te bewaren en communicatief sterk bent 
• woont op woon-werk afstand van Geldermalsen
• bekend staat als pro-actief, stressbestendig en kritisch

Wat krijg je ervoor terug?

Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Als planner ben jij o.a. zeker van:

• een contract bij de opdrachtgever zelf
• een lekker salaris. €2500 bruto per maand om precies te zijn
• meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden 
• de ruimte om minimaal 25 vrije dagen per jaar te plannen voor jezelf
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

Leg jij alle puzzelstukjes graag op de juiste plek? Mooi! Solliciteren kan nu. Gewoon even op de onderstaande button drukken. Mailen mag natuurlijk ook. Stuur je motivatie naar [email protected] of bel naar 030- 636 50 09 en ik spreek je snel!