Vacaturebeschrijving:

Een nieuwe dag een nieuwe puzzel. Als planner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's van je inspectiecollega's en hierin laat je geen gaatje onbenut. Zij lopen dagelijks meerdere afspraken. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat deze elkaar zo efficiënt mogelijk opvolgen. Naast het vol plannen van meerdere agenda's vul jij die van jezelf met bijkomende administratieve taken, het bijhouden van je mailbox en het uitgebreid schakelen met de klant.  

Naast een talent voor plannen (duh) is het handig dat je binnen deze rol niet schrikt van momenten die vragen om improvisatie. Het is namelijk een kwestie van tijd voor je te maken krijgt met meerdere last-minute verschuivingen. Nieuwe afspraken, afzeggingen, ziekmeldingen. You name it. In overleg met de klant ga je op zoek naar een oplossing waar zowel je collega als je contactpersoon blij mee is. Wat je tussen de regels door leest? Communicatie is key. Als eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten zorg jij ervoor dat zij zich keer op keer gehoord en geholpen voelen. Waar je dit allemaal gaat doen? Ook daar vertel ik je graag meer over.  

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe thuisbasis tref je aan in Geldermalsen. Om precies te zijn op de afdeling planning bij een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Hier ligt het tempo hoog en is hard werken alles behalve een vies woord. Wel in combinatie met genoeg gezelligheid. Leuk detail: het kantoor zelf vind je in een prachtig monumentaal pand. Vraag je me om de sfeer samen te vatten in 3 woorden, komen de woorden: huiselijk, informeel en ambitieus direct naar boven. Momenteel groeit de organisatie hard. Aan jou om met ze mee te groeien. Want daar zijn ze gelukkig fan van. Zo zal het jou aan groeikansen niet ontbreken en heb je hier zelf ook veel inspraak in. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Sla jij je agenda open aan het begin van een drukke donderdag, zie je een rode cirkel staan om de volgende to do's : 

• het inplannen van afspraken voor je inspectiecollega's bij meerdere klanten. Uiteraard rekening houdend met reistijden en afstanden  
• een vinger aan de pols houden bij meerdere interne afdelingen, de inspecteurs zelf en bij de klant. Zijn alle agenda's nog perfect op elkaar afgestemd?
• je mailbox beheren en het beantwoorden van de telefoon zodra deze gaat
• het opmaken en uitwerken van offerteverzoeken die uit de afspraken komen rollen 

Herken jij jezelf hierin?

Om er zeker van te zijn dat jij straks helemaal op je plek zit is het belangrijk dat jij: 

• afgestudeerd bent aan het hbo 
• fulltime beschikbaar bent 
• altijd het overzicht weet te bewaren en dat je communicatief uitblinkt 
• woont op woon-werk afstand van Geldermalsen
• bekend staat als pro-actief, stressbestendig en kritisch

Wat krijg je ervoor terug?

Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Als planner ben jij o.a. zeker van:

• een contract bij de opdrachtgever zelf
• een lekker salaris. €2500 bruto per maand om precies te zijn
• meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden 
• de ruimte om minimaal 25 vrije dagen per jaar te plannen voor jezelf
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

Leg jij alle puzzelstukjes graag op de juiste plek? Mooi! Solliciteren kan nu. Gewoon even op de onderstaande button drukken of bel naar 030- 636 50 09 en ik spreek je snel!