Personal assistant | Hilversum

SolliciterenInschrijven

Personal assistant | Hilversum

HBO WO Parttime (overdag) Fulltime werk (vast) Hilversum 36 - 40 uur, 32 - 36 uur

Vacaturebeschrijving:

In deze functie ga je de Sales Manager ondersteunen. Dit kan 40 uur per week, maar 32 uur is bespreekbaar. Stipt om 9.00 uur ’s ochtends aanwezig zijn is hier geen must. Je merkt het al, ze zijn hier lekker flexibel. Dit maakt dat je zelfstandig je eigen tijd kan indelen. De Sales Manager is vaak de weg op dus jij zal vooral op kantoor zitten met de productmanagers. Het is belangrijk dat je hier goed mee kan samenwerken en dus ook je mannetje staat. Je zal veel administratieve taken oppakken zoals het uitwerken van offertes, het updaten van rapportages en het werven van nieuwe informatie. Ook zal communicatie een groot onderdeel van jouw functie zijn. Je kan je creativiteit kwijt in Linkedin posts en productpresentaties. Een veelzijdige functie waarin jij met jouw drive veel mogelijkheden hebt om je eigen functie te maken.

Waar kom jij te werken?

Deze organisatie kenmerkt zich door ambitieuze en loyale werknemers. Alles wat met het spoor te maken heeft, heeft met deze organisatie te maken. Ze richten zich nu ook op de internationale markt en daar is vooral jouw manager mee bezig en hier ga jij dus ook een bijdrage aan leveren. Er wordt hier veel aandacht besteed aan het personeel. De personeelsvereniging organiseert bijvoorbeeld een zaalvoetbaltoernooi of een uitje naar Snowworld. Elke maand worden de jarigen in het zonnetje gezet en nieuwtjes vanuit de directie gedeeld. Laatst was er bijvoorbeeld ook een familiedag georganiseerd!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Ondanks dat je in deze functie geen direct klantencontact hebt, ben jij wel sales minded en werk je samen met verschillende partijen. Je werkt samen met de:

  • sales manager. Jij brengt voor haar structuur aan en behoudt overzicht. Je verwerkt orderaanvragen en zorgt ervoor dat zij voorbereid bij de klant zit.
  • afdeling communicatie. Je gaat nieuwsartikelen schrijven, de website verbeteren en foldermateriaal verzorgen. Ook ondersteun je bij beurzen en evenementen.
  • productmanagers. Dit zijn de collega’s waarmee je op kantoor zit en waar je je informatie vandaan haalt. Je sociale skills komen hier zeker van pas.

Zoals je je misschien al kan voorstellen, in deze baan is geen dag hetzelfde!

Herken jij jezelf hierin?

Jij brengt al wat ervaring mee of een enorme drive om deze functie tot een succes te maken. Ook herken jij je in de volgende punten:

  • je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en al enige ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • je bent administratief sterk en digitale systemen en office programma’s zijn jou niet onbekend;
  • je bent secuur en analytisch, maar vooral daadkrachtig en assertief;
  • je bent bereid om (op termijn) te reizen voor je werk;
  • je spreekt uitstekend Engels, zowel in woord als geschrift. (Het beheersen van andere talen, is een pré).

 

Wat krijg je ervoor terug?

Alleen al voor de arbeidsvoorwaarden zou je hier willen werken:

  • een salaris tussen de €2900 – €4500 afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 25 vakantiedagen + 10 ATV dagen;
  • reiskostenvergoeding;
  • veel flexibiliteit, thuis werken is bespreekbaar;
  • deelname aan activiteiten (o.a. bootcamp!) georganiseerd door de personeelsvereniging.

To apply for this job please visit mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009