Officemanager | Utrecht

SolliciterenInschrijven

Officemanager | Utrecht

MBO Fulltime werk (vast) Fulltime werk (tijdelijk) Utrecht 36 - 40 uur

Vacaturebeschrijving:

Als officemanager heeft je job al snel een gastvrij karakter. Hierbij voel jij je ook volledig thuis, maar er is meer dat je aanspreekt dan puur het sociale. Zoals de missie van de organisatie zelf. Deze kan jou qua maatschappelijke betrokkenheid niet groot genoeg zijn. Een mening die deze opdrachtgever met je deelt. Waar ze hier vol voor gaan? Het belang van en de aandacht voor de vitaliteit in Nederland weer helemaal terugbrengen. 

Jouw rol in dit geheel? Het netjes te woord staan van iedere potentiële klant, zorgen voor een gastvrij ontvangst en het plannen en organiseren van vele projecten. Wat je tussen de regels door leest? Vele verantwoordelijkheden en dagelijks schakelen met verschillende afdelingen. Van hr tot sales, jij weet ze allemaal te vinden. Loopt alles op de werkvloer op rolletjes, ben jij het die de schouderklopjes ontvangt. Wedden? 

Hoe men hierin te werk gaat vertel ik je nu.       

Waar kom jij te werken?

Jij treft je werkplek aan in Utrecht. Vlakbij het stadion van de lokale FC. Om precies te zijn bij een vitaliteitsspecialist. Het is bewezen dat vitale medewerkers meer plezier hebben in hun werk, energieker zijn, zich sneller ontwikkelen en dat ze vaker van meerwaarde zijn. Echter is zonder hulp zo vitaal mogelijk blijven alles behalve een abc'tje. Deze werkgever ondersteunt andere bedrijven op dit gebied. Hoe? Altijd via een plan op maat. Dit kan varieren van een healtcheck tot diverse trainingen, consultancy of vitaliteitscoaching. Alles gericht op duurzame gedragsverandering, thuis en op de werkvloer! 

Vraag ik jouw -soon to be- collega's naar de huidige werksfeer, vliegen de termen gemoedelijk, ambitieus en team al snel over tafel. Dat laatste voel ik ook absoluut wanneer ik hier rondloop. Hoewel iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden en specialisme heeft, worden zaken echt als team behandeld en zo is hulp nooit ver weg. Een gezamenlijk lunch of sportsessie in de middag? Ook daar laat iedereen zich graag zien.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Sla jij je agenda open aan het begin van een drukke donderdag, zie je een grote rode cirkel staan rondom de volgende taken: 

  • het ontvangen en te woord staan van (potentiële) klanten. Fysiek of via telefoon of mail
  • het plannen, organiseren en meewerken aan diverse klantprojecten 
  • het tip top in orde maken van de vergaderruimte voor een meeting van 15:00 uur vanmiddag. Van lekkere koffie tot een whiteboard. Jij zorgt dat het aan niks ontbreekt

Herken jij jezelf hierin?

Om er zeker van te zijn dat jij hier straks volledig op je plek zit is het belangrijk dat jij: 

  • minimaal over mbo 4 werk- en denkniveau beschikt 
  • 1 tot 3 jaar aan ervaring in een gelijke rol met je meeneemt 
  • 40 uur per week beschikbaar bent 
  • uitblinkt op organisatorisch en sociaal gebied 
  • snel schakelt en bekend staat als pro actief en toegankelijk   
  • Utrecht op dagelijkse basis goed kunt bereiken   

Wat krijg je ervoor terug?

Last but not least, de tegenprestatie. Als officemanager mag jij o.a. rekenen op: 

  • de zekerheid van een jaarcontract met de intentie om langer met elkaar door te gaan
  • extra ontwikkelingskansen dankzij gratis toegang tot de Work-on Talent Academy
  • salaris. €2400.- bruto op een bankrekening naar keuze 
  • extra aandacht voor je eigen vitaliteit d.m.v. interne trainingen en activiteiten 
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt  

Zo, mijn tijd is om. Jij ook? Vergeet dan niet eerst te solliciteren! Bel naar 030- 636 50 09 of stuur een mailtje naar [email protected] en ik help je graag! 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009