Officemanager | Utrecht

SolliciterenInschrijven

Officemanager | Utrecht

MBO Parttime (overdag) Utrecht 32 - 36 uur

Vacaturebeschrijving:

Waardevolle werkervaring opdoen, een werkgever die actief meedenkt over jouw ontwikkeling en volledige toegang tot de Work-on Talent Academy. 3 redenen om nu al enthousiast te worden van deze office manager vacature. En verder? Verder ga je vooral doen waar jij goed in bent. Zoals het netjes te woord staan van iedere potentiële klant, zorgen voor een gastvrij ontvangst en het plannen en organiseren van vele projecten. Loopt alles op de werkvloer op rolletjes, ben jij het die de schouderklopjes ontvangt. Wat je tussen de regels door leest. Dit wordt jouw taak, jouw toko. Veel verantwoordelijkheid? Jazeker. Sta je er alleen voor? Dat zeker niet. Dagelijks ga je schakelen met mensen van allerlei afdelingen. Van hr tot sales, jij weet ze allemaal te vinden. 

Waar kom jij te werken?

Jij treft je werkplek aan in Utrecht. Vlakbij het stadion van de lokale FC. Om precies te zijn bij een vitaliteitsspecialist. Het is bewezen dat vitale medewerkers meer plezier hebben in hun werk, energieker zijn, zich sneller ontwikkelen en dat ze vaker van meerwaarde zijn. Echter is zonder hulp zo vitaal mogelijk blijven alles behalve een abc'tje. Deze werkgever ondersteunt andere bedrijven op dit gebied. Hoe? Altijd via een plan op maat. Dit kan varieren van een healtcheck tot diverse trainingen, consultancy of vitaliteitscoaching. Alles gericht op duurzame gedragsverandering, thuis en op de werkvloer! 

Vraag ik jouw -soon to be- collega's naar de huidige werksfeer, vliegen de termen gemoedelijk, ambitieus en team al snel over tafel. Dat laatste voel ik ook absoluut wanneer ik hier rondloop. Hoewel iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden en specialisme heeft, worden zaken echt als team behandeld en zo is hulp nooit ver weg. Een gezamenlijk lunch of sportsessie in de middag? Ook daar laat iedereen zich graag zien.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw podium aan prioriteiten ziet er straks als volgt uit. Komt 'ie: 

1. het ontvangen en te woord staan van (potentiële) klanten. Fysiek en bellend/mailend sta jij voor iedereen klaar 

2. het plannen, organiseren en meewerken aan diverse klantprojecten 

3. het tip top in orde maken van de vergaderruimte voor een meeting van 15:00 uur vanmiddag. Van lekkere koffie tot een whiteboard. Jij zorgt dat het aan niks ontbreekt

Herken jij jezelf hierin?

Om er zeker van te zijn dat jij hier straks volledig op je plek zit is het belangrijk dat jij: 

  • je mbo 4 diploma in de pocket hebt
  • minimaal 32 uur per week beschikbaar bent 
  • organisatorisch uitblinkt en bekend staat als een sociaal dier 
  • snel schakelt, pro actief en toegankelijk bent    
  • woont in Utrecht of omgeving  

Wat krijg je ervoor terug?

Last but not least, de tegenprestatie. Als officemanager mag jij o.a. rekenen op: 

  • de zekerheid van een jaarcontract met de intentie om langer met elkaar door te gaan
  • extra ontwikkelingskansen dankzij gratis toegang tot de Work-on Talent Academy
  • salaris. €2162.- bruto op een bankrekening naar keuze 
  • de vrijheid om je eigen vrije dagen te bepalen. Alleen de woensdag en de vrijdag zijn vaste dagen
  • extra aandacht voor je eigen vitaliteit d.m.v. interne trainingen en activiteiten 
  • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  • vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt  

Zo, mijn tijd is om. Jij ook? Vergeet dan niet eerst te solliciteren! Pak de telefoon en bel naar 030- 636 50 09 of stuur een mailtje naar [email protected] en ik help je graag! 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009