Office manager | Amsterdam

SolliciterenInschrijven

Office manager | Amsterdam

MBO Fulltime werk (vast) Amsterdam 36 - 40 uur

Vacaturebeschrijving:

Als office manager heb jij al ervaring opgedaan en je bent dan ook op zoek naar een afwisselde functie met uitdaging. Zie jij het zitten om fulltime aan de slag te gaan als office manager, maar vind je het ook leuk om ook de support afdeling op je te nemen? Dan is deze functie iets voor jou. 

Je komt te werken binnen een bedrijf waar 30 ambitieuze collega's je op staan te wachten. Als officemanager bestier jij zowel de receptie maar neem je ook het stukje customer support onder je hoede. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, trainers en collega's. Jij heet ze welkom en maakt ze wegwijs. Moet er iets gebeuren dan regel jij het! Jij bent een aanpakker en kan verschillende ballen in de lucht houden. 

Waar kom jij te werken?

Deze opdrachtgever bevindt zich in Amsterdam en zit bij station Sloterdijk in de buurt. Deze opdrachtgever is dé kennis en netwerkorganisatie van Nederland op het gebied van ICT, Industrie, Privacy en Finance. Ze bieden namelijk trainingen, workshops en conferenties voor bedrijfs- oplossingen en persoonlijke ontwikkeling van hun klanten. Bijvoorbeeld, er komt een nieuwe wet- of regelgeving aan. Zoals destijds met de hernieuwde privacy wet. Je twijfelt of jouw bedrijf wel AVG-proof is, daarnaast weet je niet hoe je deze nieuwe wet en regelgeving moet communiceren naar de medewerkers van jouw bedrijf. Dan biedt deze opdrachtgever hulp.  Zij komen als eerste in de markt met nieuwe thema’s en zorgen altijd voor een goede vertaalslag naar de dagelijkse praktijk.  Qua bedrijf en type mensen? Wij zijn er geweest en het bedrijf kun je het beste zien als een platte organisatie, waar er informeel met elkaar wordt omgegaan en waar de lijnen kort zijn. Maar ze stralen professionaliteit naar buiten uit. Verder is er veel ruimte voor ondernemerschap en eigen inbreng. Je krijgt voldoende vrijheid als je in the end datgene maar op tijd en juist oplevert. De organisatie heeft regelmatig uitjes en borrels met elkaar. De mensen zijn vlot en spontaan. Er wordt hard gewerkt maar er heerst een ontspannen sfeer. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als officemanager ben je het visite kaartje van het bedrijf. Jij ontvangt gasten, klanten, cursisten en leveranciers. Maar dat niet alleen, jij bent ook het visite kaartje wat betreft het klantcontact. Jij beantwoordt uitlopende klant vragen. Benieuwd wat er nog meer van je wordt verwacht?

  • jij bent verantwoordelijk voor de administratie en het invoeren van deelnemers en sponsoren voor onze trainingen & events;
  • jij verstuurt facturen en bevestigingsbrieven;
  • jij bent verantwoordelijk voor het klantcontact met opdrachtgevers en klanten, als er onduidelijkheden zijn over bepaalde trainingen of ze willen meer informatie dan voorzie jij ze hiervan;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, het schoonmaakbedrijf en de externe cateraar; 
  • je bent verantwoordelijk voor de inkoop van de kantoorvoorraad;
  • daarnaast zorg je ervoor dat de trainings en ontvangstruimte tip top in orde is;

Herken jij jezelf hierin?

Doordat je al enige werkervaring hebt in het reilen en zeilen van office taken weet jij als geen ander hoe het is om hét visite kaartje van het bedrijf te zijn. Daarnaast: 

  • heb jij relevante klantcontact ervaring;
  • jij bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar; 
  • weet jij als geen ander de rust en het overzicht te bewaren; 
  • kun jij met gemak verschillende ballen hoog houden dit is voor jouw geen probleem, je ziet dit namelijk als een uitdaging;
  • jij werkt gemakkelijk in een CRM systeem of maakt je dit snel eigen;
  • jij bent representatief en je communicatie skills zijn sterk;
  • jij bent dienstverlenend ingesteld.

 

 

Wat krijg je ervoor terug?

Afwisseling en uitdaging. Daarnaast leg je veel nieuwe contacten en je draagt bij aan het neerzetten van mooie en vakinhoudelijke events. Maar dat niet alleen: 

  • je ontwikkelt bij deze organisatie eigenschappen waar je de rest van je leven nog profijt van hebt;
  • het salaris ligt tussen de €2200 en €2800;
  • je hebt recht op een reiskostenvergoeding;
  • regelmatig leuke bedrijfsuitjes en vrijdagmiddag borrels;
  • voldoende doorgroeimogelijkheden.

Wil jij deze baan? Solliciteer dan direct. Toch nog vragen? Mail dan even naar puck@work-on.nl of bel even naar 020-7163853. 

To apply for this job please visit mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

020-7163853