Office Manager | Amsterdam | Work-on

Office Manager | Amsterdam

13 september 2017

Office Manager | AmsterdamNieuw

Vacaturebeschrijving Office Manager:

Drie á vier dagen per week ben jij degene die de managers ondersteunt met zaken waar zij zelf iets minder aan toe komen. Voor het werk zijn zij vaak buiten de deur en jij bent degene die het fort gaat bewaken. Om deze reden wordt er dan ook veel gevraagd van je zelfstandigheid, want je zal ongetwijfeld meerdere keren alleen op kantoor zitten. Jij bent degene die ondersteunt in de breedste zin van het woord, zowel inhoudelijk als administratief.

Waar kom jij te werken als Office Manager?

De organisatie is gespecialiseerd in bedrijfsmatig vastgoed en dan met name kantoorpanden. Een team van drie managers bieden advies aan cliënten en helpen daarnaast ook bij de implementatie van het advies. De cliënten hebben binnen de organisatie de allerhoogste prioriteit, dit merk je ook echt door de managers met een enorm hart voor de zaak. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker tijd en ruimte voor grappen en grollen. Er heerst geen 9 tot 5 mentaliteit, maar dit werkt twe kanten op. Is er een keer op vrijdag iets minder werk dan stoppen jullie namelijk op tijd om gezamenlijk een borrel te drinken bij de bar om de hoek.

Wat moet je allemaal doen als Office Manager?

Aangezien je komt te werken binnen een klein team wordt er een beroep gedaan op je zelfstandigheid. Jij bent degene op wie jouw drie collega’s blindelings kunnen vertrouwen, je gaat namelijk een allround functie vervullen:

  • Researche doen van de omgeving voordat een pand wordt gekocht;
  • Financiële gegevens verwerken in Excel;
  • Agenda beheer en telefoon aannemen;
  • Hostess zijn voor de (internationale) klanten;

Daarnaast zijn er heel veel mogelijkheden tot verbetering binnen de organisatie en jouw mening wordt dan ook zeer gewaardeerd. Meedenken en kririsch zijn ten opzichte van huidige werkwijzen behoort dan ook tot jouw takenpakket.

Herken jij jezelf hierin?

Voor deze functie ben ik op zoek naar iemand met minimaal een hbo opleiding en affiniteit met de vastgoed wereld. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands is noodzakelijk. Werkervaring is gewenst, maar de onderstaande competenties zijn nog belangrijker:

  • een echte regelaar én initiatiefnemer;
  • hands-on mentaliteit;
  • overzicht bewaren;
  • én wil om door te groeien.

Wat krijg je ervoor terug?

Een ontzettend leerzame werkomgeving waar jouw initiatief zeer wordt gewaardeerd. Zie jij iets dat volgens jou beter kan? Dan horen ze dit graag! Daarnaast een marktconfrom salaris en zijn er mogelijkheden dat je steeds meer werkzaamheden gaat oppakken. Wil een internationale klant een rondleiding door Amsterdam? Leuk! Even een rondje rijden om diegene Amsterdam te laten zien.

 

Heb je vragen over deze vacature of de organisatie? Ik hoor graag van je! Dit kan door een mail te sturen naar: melissa@work-on.nl, een belletje te geven naar 020-7163853 of neem even een kijkje op mijn LinkedIn: Melissa Hagendijk