Medewerker project administratie | Rotterdam

SolliciterenInschrijven

Medewerker project administratie | Rotterdam

MBO 4 Fulltime Rotterdam 36

Vacaturebeschrijving:

Met je eerste ervaring in de projectadministratie in de pocket voel jij je op dit gebied als een vis in het water, maar wel eentje die op zoek is naar een nieuwe vijver. In dat geval ben je nu precies waar je moet zijn. Wat je als medewerker projectadministratie gaat doen? Meerdere projecten tegelijkertijd dragen op administratief gebied. Naast een belangrijk stuk facturatie is ook het kunnen maken van een voorcalculatie essentieel in deze rol. Een fase waarin jij jezelf afvraagt: hoeveel man personeel is er nodig, hoeveel manuren, hoeveel materiaal is er nodig en staat alles in het contract wat er in moet staan? Een kritische blik is in deze functie dus meer dan welkom. Loopt een project op z'n eind, kijk je terug op de gemaakte forecast. Komt de gemaakte voorspelling overeen met de daadwerkelijke uitkomst of is er nog enige aanpassing nodig? Is de factuur compleet, dan mag 'ie definitief de deur uit richting de klant. 

Wat je tussen de regels door leest? Dat er in deze functie, naast een stapel verantwoordelijkheden, ook genoeg contactmomenten op je liggen te wachten. Van het op de hoogte houden van de klant tot het dagelijks schakelen met je collega projectmanagers en sales medewerkers.

Klinkt dit alles samen als jouw volgende stap? Blijf dan zeker nog even lezen.         

Waar kom jij te werken?

In Rotterdam. Dat zag je al. Om precies te zijn bij een maritieme dienstverlener in de breedste zin van het woord. Wat dat in 'gewoon Nederlands' betekent? Dat men dagelijks bezig is met verschillende projecten. Van transporten en bergingen tot hijswerkzaamheden. Men pakt het hier allemaal aan en heeft o.a. overheidsinstellingen, verzekeraars en bedrijven in de weg- en waterbouw als klant. Samen met een 2e projectadministrateur ga je 2 handen vol aan projectmanagers en verkoopmedewerkers ondersteunen. Vraag ik haar wat werken voor deze club zo leuk en uitdagend maakt, geeft ze al snel aan dat o.a. kwaliteit en duurzaamheid hier altijd centraal staan. De onderlinge gezelligheid en de kansen die intern geboden worden om jezelf te ontwikkelen dragen ook zeker bij aan het werkplezier.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: met een verse kop koffie voor je neus duik je in je mailbox. Welke zaken moeten direct worden opgepakt?

09:45 uur: de rest van de ochtend ligt je focus op een belangrijk stuk facturatie    

12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken aan

13:30 uur: je middag staat in het teken van schakelen met diverse projectmanagers. Aan de hand van hun info zorg je voor een complete voorcalculatie voor een project dat binnenkort van start gaat     

16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het afronden van een project dat de afgelopen 2 maanden heeft gedraaid. Nog een laatste check op de uren en de gemaakte kosten voor er een streep onder gaat 

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen 😉

Herken jij jezelf hierin?

Check voor je solliciteert eerst nog even of jij: 

  • beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau 
  • minimaal 2 jaar aan ervaring in een vergelijkbare rol met je meeneemt
  • graag 36 tot 40 per week aan de slag gaat 
  • goed gaat op structuur en werken met deadlines 
  • bekend staat als sociaal, doortastend en zelfstandig  

Wat krijg je ervoor terug?

Kijkend naar je persoonlijke administratie ben je in deze rol o.a. zeker van:

  • een contract bij de opdrachtgever zelf 
  • maandelijks €2700,- tot €3500,- bruto o.b.v. kennis en ervaring. Hoger loon kan bij de juiste ervaring
  • een laptop en telefoon van de zaak 
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • meerdere interne doorgroeimogelijkheden 
  • pensioenopbouw en deelnemen aan collectieve zorgverzekeringen

En? Net zo enthousiast als ik over deze functie? Solliciteren kan nu via de onderstaande button. Of mail je cv naar [email protected] Bellen kan naar 010 261 70 00. Dan spreek ik je snel!

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

010-2617000