Medewerker administratie hr | Zeist

SolliciterenInschrijven

Medewerker administratie hr | Zeist

MBO 4 Tijdelijk Zeist 24

Vacaturebeschrijving:

Zie jij jezelf graag parttime werken in een rol waar hr en administratie samenkomen? In deze tijdelijke functie is jouw ervaring goud waard. Samen met je collega's ga je zorgen overzicht achter de schermen. In binnen en buitenland. Hoe dat zit? De organisatie die mij gevraagd heeft om deze vacature te schrijven heeft locaties in Nederland, Engeland en Canada. Jij gaat je vooral met die laatste bemoeien. Zo worden alle administratieve hr zaken binnenkort vanuit hier geregeld. Een klus waar het nodige uitzoekwerk bij komt kijken, aangezien je hier persoonlijk verantwoordelijk voor wordt. Daarnaast vorm je een vraagbaak voor je collega's in binnen en buitenland. Op wekelijkse basis moet er het nodige gebeuren. Denk aan het up-to-date houden van de interne hr administratie, het opstellen van allerlei documenten of het versturen van meerdere facturen.  

Nog even dit: Het betreft voor nu een tijdelijke rol voor 24 tot 32 uur per week. Ideaal voor een flexibel leven. Hoeveel uur je precies maakt en vanuit waar je dat doet, daar heb je zelf veel over te zeggen. Of er na dit jaar nog ruimte is om langer met elkaar door te gaan hangt van een aantal factoren af. Waaronder de workload en de mate waarin jij het straks naar je zin hebt.

Waar kom jij te werken?

In Zeist dus. Om precies te zijn bij een expert op het gebied van maritieme geomaticasoftware en -dientsen. Een techniek die o.a. wordt toepast bij hydrografisch onderzoek, baggeren, offshore constructies en ondersteuning van offshore windparken. De verwachting is dat je er direct staat en daarin staat je veel eigen verantwoordelijkheid te wachten. De ene dag iets langer door, de andere iets eerder klaar. Je krijgt de vrijheid om die flexibiliteit voor jezelf in te vullen. In totaal krijg je er zo'n 60 collega's bij waarvan er een groot deel in het buitenland actief zijn. Met eigen vestigingen in Engeland en Canada  Zelf kom je dagelijks te werken in een team van 4. Naast het samen bikkelen staan er ook geregeld borrels of spelletjesavonden op het menu die de sfeer in deze organisatie kenmerken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Door de week heen ga je o.a. druk zijn met: 

  • het opmaken van facturen via AFAS
  • het klantcontact rondom alle facturen en de vragen die hier eventueel over komen 
  • het opstellen van diverse contracten 
  • het doorvoeren van mutaties binnen de administratie
  • het beantwoorden van hr gerelateerde personeelsvragen. Bijvoorbeeld over verlofmogelijkheden of vakantiedagen

Herken jij jezelf hierin?

  • flexibel 24 tot 32 uur per week beschikbaar
  • 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijke rol 
  • je staat open voor een tijdelijke kans
  • nauwkeurig, assertief, zelfstandig en nog altijd leergierig  
  • goede beheersing van de Engelse én de Nederlandse taal

Ervaring in het werken met AFAS? Dat gaat je helpen om snel je weg te vinden

Wat krijg je ervoor terug?

Voor je eigen administratie: 

  • een salaris vanaf €2800.- bruto tot €3500.- o.b.v. fulltime en ervaring
  • hybride werken 
  • een bonusregeling bij positieve prestaties. Zowel persoonlijk als bedrijfstechnisch
  • 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld
  • een thuiswerkvergoeding van €2,35 

En nu? Solliciteren natuurlijk! Dit kan via de button of door te mailen naar [email protected]. Liever eerst even bellen? Ik ben te bereiken via 030 – 636 50 09. 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Talentcoach Noëlle

Ik help je graag!

030-6365009