Hr medewerker bij Work-on | Utrecht

SolliciterenInschrijven

Hr medewerker bij Work-on | Utrecht

HBO Parttime Utrecht 20

Vacaturebeschrijving:

Zodra er een Oscar wordt uitgereikt voor het grootste opkomende talent in de hr backoffice behoor jij tot de topfavorieten. Daarin acteer jij als geen ander. Waarom je dat wil laten zien in een rol als hr medewerker bij Work-on? Als leukste (en meest bescheiden) uitzendbureau van dit land helpt Work-on de starter van nu graag aan die ene te gekke baan. Al stopt onze invloed niet bij het fixen van die job. Ongeacht of een uitzendkracht start met een nieuwe baan of ze juist al een tijdje werkzaam zijn, achter de schermen moet er elke dag enorm veel geregeld worden. En dat is precies waar jij om de hoek komt kijken. Vertaal ik dit naar een takenpakket, komen hier o.a. het opstellen van arbeidscontracten, het verzorgen van plaatsingsbevestigingen en het verwerken van dagelijkse ziekmeldingen in terug. Daarnaast vorm je een vraagbaak voor zowel kandidaten als collega's over vragen omtrent de cao, de contracten en arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vakantiedagen.

Wat je tussen de regels door leest? Je levert een belangrijke bijdrage aan de prestaties op de werkvloer binnen jouw rol als administratief medewerker door Work-on's werkzamen te ontzorgen en alle administratieve processen in de goede banen te leiden. Aan verantwoordelijkheid geen gebrek dus. En zoals het hoort bij elke functie krijg je de tijd om jezelf te ontwikkelen. Bovendien draait het in de kern vooral om werkplezier. Had ik daarbij al gezegd dat we elk voorjaar met alle collega's een trip naar het buitenland maken? 

Hoe het is om bij ons te werken en wie je toekomstige collega's worden? Dat ga ik hieronder met je delen.  

Waar kom jij te werken?

Bij ons! Leuker kan ik het echt niet maken, uitgebreider gelukkig wel. Als leukste bemiddelingsbureau van Nederland werken we, verspreid over 4 vestigingen met ruim 30 vakidioten, dagelijks aan hetzelfde doel: de juiste talenten op de juiste plek. Niet alleen omdat we hierin geloven, maar vooral omdat we er enorm veel plezier in hebben. Verder tref jij je werkplek in Utrecht. Om precies te zijn in het FC Utrecht stadion. Hier gaat het je aan niets ontbreken: van fijne flexplekken en geheel verzorgde lunches tot een gezellige borrel. En of het nu tijdens 1 van onze vele uitjes is of tijdens je dagelijkse werkzaamheden: dag in dag uit ga je vol voor het hoogste podium. Alles aan de hand van onze kernwaarden: Fun, Driven, Impact en Growth. Een fraai kwartet als je het mij vraagt. Werk je in je week graag een dag vanuit huis of vanuit 1 van onze andere vestigingen? In goed overleg is alles mogelijk. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Een hr rol binnen Work-on eentonig? No way Jose. Tijdens een gebruikelijke week komen de volgende to-do's voorbij: 

  • start er een nieuwe uitzendkracht? Dan schiet jij in actie en zorgt ervoor dat al het benodigde papierwerk tot in de puntjes verzorgd is. Denk aan het opvragen van een VOG en het opstellen van een arbeidsovereenkomst
  • bij die start horen ook andere praktische zaken waar een kandidaat vragen over kan hebben. Jij zorgt dat je op hun eerste werkdag even bij ze incheckt en ze eraan herinnert hoe het zit met het correct invoeren van urenbriefjes of andere zaken waar ze nog aan moeten denken
  • dan zijn er nog overige administratieve zaken die opgepakt moeten worden: denk aan het opstellen van werkgeversverklaringen en plaatsingsbevestigingen, maar ook het aanmaken van nieuwe debiteuren
  • gaat een uitzendkracht een Wft cursus volgen? Dan neem jij de rol van coach op je. Denk aan het regelen van alle praktische zaken rondom de aanmelding van de uitzendkracht, maar ook de persoonlijke begeleiding van de kandidaat gedurende dit (toch best spannende) traject. Lopen ze ergens in vast? Jij staat voor ze klaar
  • is het griepseizoen in volle gang? Dan verwerk jij de ziekmeldingen. Om zicht te houden op de verzuimcijfers, monitor je op maandbasis het verzuimpercentage
  • zijn er vanuit collega's of werkzamen vragen over administratieve onderwerpen? Ook dan sta jij voor iedereen klaar met alle antwoorden omtrent urenbriefjes, loonstroken, Wft-aanvragen, cao-vraagstukken, arbeidsvoorwaarden en contracten

Herken jij jezelf hierin?

  • hbo werk- en denkniveau 
  • 1 à 2 jaar aan ervaring in de backoffice
  • 20 tot 24 uur per week beschikbaar
  • mogelijk al ervaring binnen de uitzendbranche en/of binnen E-uur
  • Utrecht is goed bereikbaar  
  • secuur, analytisch, sociaal en leergierig 

Wat krijg je ervoor terug?

De tegenprestatie, die ziet er als volgt uit:  

  • salaris. Tot €2800.- bruto bij fulltime
  • genoeg tijd voor jezelf. In de vorm van 29 vakantiedagen naar rato
  • de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
  • extra ontwikkelingsmogelijkheden via de Work-on Talent Academy 
  • teamactiviteiten all over the place. Van wekelijkse & kwartaal borrels tot een jaarlijkse buitenlandse weekendtrip
  • een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150
  • een gunstige pensioenregeling vanuit Work-on in vergelijking met de standaardregeling in de cao 
  • vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
  • een verzorgde lunch op kantoor

En nu? Solliciteren natuurlijk! Gebruik hiervoor de sollicitatiebutton of mail je sollicitatie [email protected]. Liever eerst even bellen? Dit kan via 030 – 636 50 09.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Talentcoach Noëlle

Ik help je graag!

030-6365009