Vacaturebeschrijving:

Zoals Spiderman zijn web heeft, heb jij het vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Ieder zo een eigen set aan skills. Gelukkig komen die van jou je de laatste jaren al goed van pas binnen een administratieve rol. Al lees je deze vacature vooral omdat je op dat vlak toe bent aan iets nieuws. Een nieuwe plek om te doen what you do best. Liefst ergens waar de uitdaging groot en de teamgeest voelbaar is. Een combinatie die je in mijn ogen treft binnen deze rol als administratief medewerker. 

De uitdaging, die zit 'm in de verantwoordelijkheid die je hier naar je toe mag gaan trekken. Van het plannen en organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van belangrijke deadlines tot het beantwoorden van uiteenlopende vragen en het keuren van audits. Allemaal komt het straks jouw kant op. Aangezien de opdrachtgever die mij gevraagd heeft om deze vacature te schrijven actief is in het onderwijs, ga je veelvuldig schakelen met meerdere mensen die samen meerdere examencommissies vormen.  

Wat je tussen de regels door leest? Dat je hier de extra verantwoordelijkheid gaat vinden waar je zo aan toe bent. En als bonus krijg je er een hecht en betrokken team bij cadeau. Waar 'hier' precies is? Ook dat ga ik met je delen. 

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek? Die tref je aan in Hilversum. Om precies te zijn bij 1 van de grootste opleidingsinstituten van Nederland. Grote kans dat deze naam een belletje doet rinkelen nu je 'm leest. De interne missie hier? Jezelf een leven lang ontwikkelen voor iedereen bereikbaar maken. Een ambitieus doel waarin men jouw hulp goed kan gebruiken. De sfeer op de werkvloer? Die is het beste te vangen in de woorden informeel, gezellig en ambitieus. De gezamenlijke lunch, een verfrissende wandeling in de pauze en het praatje bij de koffie automaat staan hier dagelijks op het menu. Vrijdag 17:00 uur? Dan sluit men graag de week af door met de hele club een drankje te drinken aan de bar. Leuk detail: in totaal krijg je er in 1 keer zo'n 20 nieuwe collega's bij. Nog leuker detail: Werken bij een opleidingscentrum en jezelf doorontwikkelen gaan natuurlijk hand in hand. Van waardevolle praktijkervaring opdoen tot de diverse trainings- en opleidingsmogelijkheden die hier voor het oprapen liggen. Jij hebt hier de controle over jouw ontwikkeling. Bedenk het en het kan. Iedereen denkt graag met je mee!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: met een verse kop koffie voor je neus duik je in je mailbox. Welke zaken moeten direct worden opgepakt?

09:45 uur: over 2 weken staat er een belangrijke bijeenkomst voor alle examencommissies op de agenda. Jij zorgt voor een locatie, reserveert alle benodigdheden en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte wordt gebracht. Bij de bijeenkomst zelf haak je aan om te notuleren 

11:00 uur: je pakt een moment om naderende deadlines onder de aandacht te brengen bij de examencommissie. Loopt iedereen op schema of kan je nog ergens bij ondersteunen? 

12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken aan

13:30 uur: je middag staat in het teken van meerdere belletjes. Je hebt een aantal dingen niet ontvangen, ondanks toezeggingen. Tijd om hier achteraan te gaan 

15:00 uur: door met het goedkeuren van een aantal creditnaties en audits 

16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het plannen van een aantal afspraken namens een examencommissie. Een moment vinden dat voor iedereen past is soms een aardige uitdaging

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen;)

Herken jij jezelf hierin?

Je valt in de smaak wanneer jij: 

• graag 40 uur per week het verschil komt maken 
• een mbo 4 diploma in de pocket hebt
• 2 tot 3 jaar aan ervaring in een ondersteunende rol met je meeneemt
• bekend staat als secuur, behulpzaam en proactief   
• woont op woon-werk afstand van Hilversum 
• enthousiast wordt van werken in of rondom het onderwijs  

Wat krijg je ervoor terug?

Tijd voor de tegenprestatie. Dit is 'm: 

• salaris. Maandelijks tot €3.000 bruto per maand op een rekening naar keuze
• uitzicht op een vast contract 
• meer gratis opleidings- en trainingsmogelijkheden dan je op 10 vingers kan tellen 
• tijd om lekker bij te komen tijdens 25 vakantiedagen per jaar
• gratis gebruik maken van de Work-on Talent Academy
• de mogelijkheid om meerdere dagen vanuit huis te werken
• een bonus van €500.- per collega die je aanbrengt 

En? Net zo enthousiast als ik? Solliciteren kan nu. Doe dit via de button of door te mailen naar [email protected] en dan spreek ik je snel!