Certificatie coördinator | Geldermalsen

SolliciterenInschrijven

Certificatie coördinator | Geldermalsen

HBO WO Fulltime werk (vast) 36 - 40 uur, 32 - 36 uur

Vacaturebeschrijving:

In deze uitdagende startersfunctie werk jij voor een ambitieuze, certificerende organisatie en monitor jij het certificatieproces. Je hebt al enige werkervaring opgedaan en weet hoe het is om in een zakelijke omgeving te werken. In deze functie bewaak jij de kwaliteit van het certificatieproces. Jij hebt een divers takenpakket en veel verantwoordelijkheden. Je bent 32 uur per week aan het werk, maar 40 mag ook! 

Je houdt je o.a. bezig met het selecteren van de juiste auditor(s), het opstellen en verzenden van documentatie, eerste lijns contact met klanten en auditors, en het op orde houden van het elektronisch certificatie dossier. Kortom: een echte duizendpoot functie. 

Waar kom jij te werken?

De opdrachtgever is een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Zij houden zich bezig met het controleren, inspecteren en certificeren van hun klanten om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan een duurzame verbetering. Ze groeien erg hard! Het is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en overal ruimte ziet voor verbetering. De klant staat altijd centraal en wordt met prominente deskundigheid behandeld.

Je komt terecht in een organisatie waar het tempo hoog ligt en waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte wordt gemaakt om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Het is een professionele organisatie in een prachtig monumentaal pand. De sfeer is huiselijk en informeel en je collega’s houden wel van een praatje.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij werkt samen met auditoren, schakelt met externe partijen en kunt sparren met ander certificatie coördinatoren. Jouw primaire taak is een sucessvol verloop van het certificatieproces. Jij zorgt dat er daadwerkelijk een certificaat wordt uitgegeven! Wat komt daar zoal bij kijken?

  • een aanvraag komt binnen en wordt verwerkt door jouw collega's van de commerciële binnendienst. Bij akkoord op de offerte dragen zij het aan jou over, jij kan van start met het certificatieproces
  • jij kijkt wat voor type certificering het betreft en selecteert hiervoor de juiste auditor(s)
  • vervolgens controleer jij welke documentatie en informatie benodigt is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit z.s.m. wordt aangepast en aangevuld
  • gedurende het proces houdt jij strakke deadlines in de gaten van o.a. bedrijfsaudits, het voeren van eindbeoordelingen en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat
  • jij kijkt kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten en spreekt collega's aan op inconsistenties
  • jij functioneert als aanspreekpunt van de klant en ondersteunt de servicedesk bij diverse uitzoekklussen

Herken jij jezelf hierin?

Geen detail dat aan jou voorbij gaat! Je werkt secuur, weet je mannetje te staan en durft klanten en collega's aan te spreken op het moment dat informatie mist of incorrect is.

Herken jij jezelf in het volgende?

  • minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • je hebt al 1 jaar in een zakelijke omgeving gewerkt
  • jij bent kritisch, stressbestendig en mist nooit een deadline
  • je werkt secuur, bent onpartijdig en werkt oplossingsgericht

Nice to have

  • jij durft beslissingen te nemen en stelt je onafhankelijk op
  • je hebt bij voorkeur een jurdische achtergrond

Wat krijg je ervoor terug?

Jouw energie en harde werken worden uiteraard beloond!

  • je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever
  • er staat een salaris van  €2300 –  €2800 tegenover (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding)
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • je komt niet alleen terecht in een enthousiast team van professionals, maar er zijn ook volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct via de knop! Bij vragen kan je contact opnemen via marit@work-on.nl of je kunt bellen met 030 636 5009.

To apply for this job please visit mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009