Bijbaan bij innovatieve organisatie in Utrecht | Utrecht

SolliciterenInschrijven

Bijbaan bij innovatieve organisatie in Utrecht | Utrecht

HBO WO Parttime (overdag) Utrecht 16 - 20 uur, 20 - 24 uur

Vacaturebeschrijving:

In deze parttime functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken van de relatiemanagers. Jij bent onderdeel van het studentensupportteam! Jij navigeert je zonder moeite door elk IT-systeem en hebt hier dan ook affiniteit mee! Je werkt op de afdeling Relatiemanagement. Deze afdeling zorgt voor nieuwe aanvragen vanuit klanten (onderzoek- en onderwijsinstellingen). Jij zorgt er voor dat alle administratieve taken zorgvuldig worden uitgevoerd.  Je zit niet gauw stil, want een aanvraag neemt een grote diversiteit aan taken met zich mee. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor contracten, maar houd je ook het CRM systeem up to date! Om deze job goed uit te voeren kan je overweg met het Microsoft Office pakket. Daarnaast is het een pré als je al eens met Microsoft Dynamics hebt gewerkt.

Klinkt super toch? Misschien vraag je je af wanneer je kan beginnen? Je start op 1 mei 2020 en werkt 16 uur per week. Lees snel verder om te ontdekken hoe jou werkdag eruit ziet!

Waar kom jij te werken?

Je komt te werken in het centrum van Utrecht bij een innovatieve organisatie die met behulp van een ICT netwerk o.a. universiteiten, ziekenhuizen en andere instellingen met elkaar verbindt. Dankzij dit netwerk kunnen onderzoekers, docenten en studenten effectief samenwerken. De missie: op een eenvoudige manier toegang bieden tot ICT-voorzieningen, mooi toch?! Heb ik al verteld dat je komt te werken binnen een gezellig, informeel team waar regelmatig de tafelvoetbaltafel en het dartboard fanatiek gebruikt worden en iedere vrijdagmiddag gezellig wordt geborreld?.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Aangekomen op je werk begin je de dag met een bakkie koffie of thee, dan kan je werkdag echt van start!

  • je begint met het verzamelen van alle informatie zodat een offerte opgemaakt kan worden.
  • daarna ga je aan de slag met het CRM systeem. Je krijgt informatie binnen over verouderde gegevens, die pas je direct aan!
  • voor de lunch zoek je de prijsafspraken met een bepaalde klant op. De relatiemanager heeft dit nodig voor een bezoek.
  • dan is het tijd voor lunch! Na zo’n ochtend ben je daar wel aan toe.
  • na de lunch ga je lekker aan de slag met een offerte, deze wil je voor het eind van de middag de deur uit hebben.
  • aan het eind van de dag houd je je bezig met een aantal Engelstalige contracten. Er moeten wat zaken worden gecontroleerd en hier ben jij verantwoordelijk voor!

Zo, lekker dagje! Je hebt veel uitgezocht en flink wat werk verzet. Tijd om lekker naar huis te gaan!

Herken jij jezelf hierin?

Voor deze toffe bijbaan heb je de volgende kwalitieiten nodig:

  • je hebt minimaal HBO of WO niveau.
  • je hebt 0 – 1 jaar relevante ervaring.
  • je bent proactief, bij jou blijven zaken niet liggen.
  • je werkt graag in een team.

Wat krijg je ervoor terug?

Met je klantgerichte houding zet jij je graag in! Maar daar krijg je ook wat voor terug:

  • een mooi salaris van € 13,00 per uur;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • een super fijne werkomgeving middenin Utrecht!

Ben jij net zo enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan even contact met mij op via 030 636 50 09 of marit@work-on.nl.

To apply for this job please visit mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009

Onze talentcoaches zetten zich, ondanks de huidige situatie, onvermoeibaar in voor talentvolle starters en hun zoektocht naar de juiste baan. Onze persoonlijke werkwijze proberen we zo goed mogelijk uit te voeren vanuit huis. Solliciteer gerust en wij nemen contact met je op. Sluiten