Vacaturebeschrijving:

In deze uitdagende functie werk jij voor een ambitieuze, certificerende organisatie en monitor jij het certificatieproces. Geen abc'tje, maar jij hebt hierin al de nodige ervaring opgedaan en weet hoe het is om in een zakelijke omgeving te werken. In deze rol bewaak jij de kwaliteit van het certificatieproces. Jij hebt een divers takenpakket en veel verantwoordelijkheden. Je bent 40 uur per week aan het werk, maar 24 mag ook! 

Een greep uit je verantwoordelijkheden? Wat dacht je van het selecteren van de juiste auditor(s), het opstellen en verzenden van documentatie, contact met klanten en auditors, het signaleren van verbetermogelijkheden en het op orde houden van het digitale certificatiedossier. Kortom: echt iets voor een ambitieuze duizendpoot.

Waar kom jij te werken?

De opdrachtgever is een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Wat dit in begrijpelijk Nederlands wil zeggen? Zij houden zich bezig met het controleren, inspecteren en certificeren van hun klanten om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan duurzame verbeteringen. Ze groeien momenteel erg hard! Het is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en overal ruimte ziet voor verbetering. De klant staat altijd centraal en wordt met prominente deskundigheid behandeld.

Voor je het weet maak jij onderdeel uit van een organisatie waar het tempo hoog ligt en waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte wordt gemaakt om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is huiselijk en informeel en je collega’s houden wel van een praatje. Ook vanuit huis. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Het woord uitdagend is een mooie samenvatting. Jij werkt samen met auditoren, schakelt met externe partijen en kunt sparren met andere certificatie coördinatoren en auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces, zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken. Waar je zoal aan mag denken? Tijd voor een overzicht:

• een aanvraag komt binnen en wordt verwerkt door jouw collega's van de commerciële binnendienst. Bij akkoord op de offerte dragen zij het aan jou over, jij kan van start met het certificatieproces
• jij kijkt wat voor type certificering het betreft en selecteert hiervoor de juiste auditor(s)
• vervolgens controleer jij welke documentatie en informatie benodigd is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit z.s.m. wordt aangepast en aangevuld
• gedurende het proces houd jij strakke deadlines in de gaten van o.a. bedrijfsaudits, het uitvoeren van eindbeoordelingen en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat
• jij kijkt kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten en spreekt collega's aan op inconsistenties
• jij functioneert als aanspreekpunt voor de klant en ondersteunt het management bij diverse uitzoekklussen

Herken jij jezelf hierin?

Jezelf in no-time bombarderen tot een onmisbare schakel voor alles en iedereen rondom deze organisatie? Jij hebt het allemaal in je wanneer je:  

•    minimaal een (juridische) hbo opleiding hebt afgerond, eentje met een juridische component is handig •    al 1 jaar aan werkervaring in de zakelijke dienstverlening hebt opgedaan •    kritisch maar rechtvaardig en stressbestendig bent •    zeer secuur werkt, onpartijdig bent en altijd denkt in oplossingen •    niet bang bent om belangrijke beslissen te nemen en door te voeren

Wat krijg je ervoor terug?

Gelukkig staan er tegenover al die verantwoordelijkheden ook een aantal fraaie tegenprestaties: 

• je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever
• een fijn salaris vanaf €2500,- bruto (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• training on the job
• je komt niet alleen terecht in een enthousiast team van professionals, maar er zijn ook volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct via de knop! Bij vragen mag je altijd contact opnemen via [email protected] of bel naar 030 636 5009. Spreek ik je snel?