Vacaturebeschrijving:

Een kans om hybride te werken, een salaris vanaf circa €2200.- en meerdere doorgroeimogelijkheden in functie en voorwaarden. 3 redenen om nu al enthousiast te worden van deze functie als office manager. Gelukkig is dat nog lang niet alles. Waarom niet? In deze rol groei je in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Deze club groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is, ga je ook op het gebied van klantcontact uitgroeien tot het gezicht en de stem van de organisatie. 

Wat je tussen de regels door leest? Dat je hier alle ruimte krijgt om je eigen pad te bewandelen. Sta je er ook helemaal alleen voor? Dat zeker niet. Samen met een hecht en betrokken team help je deze organisatie naar een nog hoger niveau.  

Smaakt dat naar meer? Blijf dan zeker nog even lezen.

Waar kom jij te werken?

Heel eerlijk? Dat is helemaal aan jou. Van een baan in Utrecht tot een functie in Zeist of Hilversum. Het ligt allemaal voor het oprapen. Nu de vacatures als paddenstoelen uit de grond schieten is er aan keuze geen gebrek, maar vraag jij je mogelijk af welke baan het beste bij je past. En ik? Ik doe jou hier en nu de belofte dat we samen een antwoord op die vraag gaan vinden. Het mooiste is dat de mogelijkheden zo groot zijn als je eigen fantasie. Met een hoofdkantoor in Utrecht en vestigingen in Tilburg, Amsterdam en Rotterdam weten mijn collega's en ik al deze regio's uit te spelen en ligt er een goede relatie met een groot aantal toffe opdrachtgevers. Wat je tussen de regels door leest? Dat je een leuke, leerzame tijd tegemoet gaat en er altijd een vacature tussen zit die past bij jou en je behoefte. Ligt die samenwerking tussen Work-on en jouw droomwerkgever er nog niet? Dan ga ik er persoonlijk alles aan doen om dat te veranderen. Gewoon omdat ze wel gek zouden zijn om jou te laten lopen. Daarnaast laten mijn collega's en ik je natuurlijk nooit zomaar 'zwemmen' wanneer je via Work-on aan de slag gaat en word ik jouw persoonlijke talentcoach. Van vragen tot vastlopers en je leukste avonturen, alles mag je bij me kwijt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: na een korte dagstart met je team liggen er een aantal contracten te wachten waarin wijzigingen moeten worden doorgevoerd  

10:30 uur: door met het opmaken van (concept)declaraties. Gaat tussendoor de telefoon, ben jij het die opneemt 

12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken gezellig aan

13:30 uur: focus op het archiveren en opstellen van meerdere dossiers. Komen er deadlines rondom meerdere termijnen aan? Stuur je de juiste persoon een reminder 

16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het verzorgen van de inkomende en de uitgaande post 

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen 😉

Herken jij jezelf hierin?

Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij: 

• hebt een opleiding tot directie secretaresse gevolgd 
• gaat graag fulltime aan de slag 
• beheerst de Nederlandse taal schrijvend en sprekend 
• kent de weg binnen MS Office 
• staat bekend als leergierig, secuur en organisatorisch sterk  
• woont in Utrecht of omgeving

Wat krijg je ervoor terug?

Een hele lijst. Zo ben je als office manager o.a. zeker van: 

• salaris. Vanaf €2.200,- bruto bij fulltime
• meerdere doorgroeimogelijkheden in functie en voorwaarden 
• de mogelijkheid om hybride te werken 
• 25 vakantiedagen obv 40 uur om heerlijk je eigen plan te trekken 
• een vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
• gratis toegang tot de Work-on Talent Academy

En? Net zo enthousiast als ik? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, mail je cv naar noe[email protected] of bel naar 030 636 50 09 en dan spreek ik je zo!