Vacaturebeschrijving:

Zoals Spiderman zijn web heeft, heb jij je vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Iedereen zijn of haar superkracht en gelukkig komt die van jou uitstekend van pas in een rol als administratief verkoopassistent. Je focus? Die is maar lastig in 1 zin samen te vatten. Zo ga je jezelf om te beginnen van A tot Z onderdompelen in het plannen van de agenda's van je collega's in de buitendienst. Dankzij jou halen zij zonder problemen meerdere afspraken per dag. Daarnaast vallen taken als het opstellen van offertes, het versturen van orderbevestigingen en het beantwoorden van de nodige klantvragen binnen jouw verzameling aan to do's.    

Wat je tussen de regels door leest? Aan verantwoordelijkheid geen gebrek. Sta je er dan helemaal alleen voor? Dat zeker niet. Je wordt hier sneller in het team opgenomen dan water door een spons. Geen gespreide bedjes om in te stappen, maar de tijd en de ruimte krijgen om je eigen pad te bewandelen en te leren onderweg.

Waar je dit allemaal gaat doen? Ook dat ga ik met je delen.

Waar kom jij te werken?

Bij 1 van de grootste importeurs van Europa op het gebied van non-food artikelen. Aangezien het gehele assortiment uit ruim 30.000 verschillende producten bestaat ga ik die hier niet allemaal opnoemen. Wat veel belangrijker is om te weten is dat iedereen die hier werkzaam is vol lof spreekt over deze werkgever. Vraag ik een aantal van je nieuwe collega's waarom ze zo positief zijn, volgen al snel verklaringen over de positief hectische werksfeer, het feit dat alle afdelingen van nature in elkaar overlopen en dat er onderling vriendschapsbanden. Men denkt hier mee met ieders persoonlijke ontwikkeling en aan kansen ontbreekt het nooit. Wel nog even zelf aan de bel trekken en je gaat zien: iets nieuws bedenken staat gelijk aan jezelf uitspreken en de kans pakken om er ook echt iets mee te doen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: na een korte dagstart met je team liggen er meerdere orders op een bevestiging te wachten. Deze stel je volledig op en verstuur je ook direct 

10:30 uur: door met het foutloos en secuur uitwerken van meerdere offertes. Klaar? Zet je ze door aan je vertegenwoordiger collega's

12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken aan

13:30 uur: focus op het stukje plannen van de agenda's van je vertegenwoordigers collega's. Waar gaan zij volgende week langs en hoe lang hebben ze nodig per afspraak? Jij zorgt er keer op keer voor dat de afspraken elkaar netjes en haalbaar opvolgen  

15:00 uur: de laatste uurtjes van je dag gaan op aan het up-to-date maken van de administratie. Gaat de telefoon tussendoor? Ben jij het die opneemt  

17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen 😉

Herken jij jezelf hierin?

Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:

• hebt je mbo-4 diploma in administratieve richting thuis op de kast liggen
• neemt zo'n 1-2 jaar aan werkervaring met je mee
• kent de weg binnen programma's als Excel en SAP
• komt graag vanaf 32 uur per week het verschil maken
• staat bekend als secuur, proactief en leergierig
• gaat lekker op de 'niet lullen maar poetsen' mentaliteit
• scoort een 10 voor taal in het Nederlands en in het Engels

Wat krijg je ervoor terug?

De tegenprestatie voor je inzet heb ik alvast op een rijtje gezet. Dit is 'm: 

• vele euro's dankzij een salaris van €2500.- tot €3000.- bruto bij fulltime
• een contract bij de opdrachtgever zelf 
• meer doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden dan je op 2 handen kan tellen  
• gezelligheid onderling op en naast de werkvloer met een jaarlijks teamuitje als hoogtepunt
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

En? Ben je verkocht? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton of door te mailen naar [email protected]. Vragen? Die mag je ook stellen door te bellen naar 020 – 716 38 53. Spreek ik je snel?