Administratief medewerker risk & compliance | Zeist

SolliciterenInschrijven

Administratief medewerker risk & compliance | Zeist

HBO Fulltime werk (tijdelijk) Zeist 36 - 40 uur

Vacaturebeschrijving:

Jij hebt je zaakjes altijd op orde, al wat administratieve ervaring op zak en momenteel je handen vrij voor een nieuw avontuur. Hoor ik 3 keer een overtuigende 'Ja'? Dat gaat bij deze opdrachtgever voor een grote glimlach zorgen. Tijd voor een nieuwe rol waarin jij 24-40 uur aan de slag als administratief ondersteuner voor de afdeling Risk & Compliance. De organisatie waar jij dit gaat doen is een groeiend advies- en projectmanagement bureau dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen en uitvoeren van innovatieve projecten. Uitdaging? Check! Voorbeelden hiervan zijn scholingsprojecten voor grote organisaties die een programma willen voor de vernieuwde instroom en het opleiden van medewerkers. 

Om zo'n scholingsproject in goede banen te leiden word jij ingeschakeld om alles administratief op orde te hebben. Dit betekent dossiers bijhouden, documenten uploaden en de mailbox beheren waar acties uitkomen die weer uitgezet moeten worden. Genoeg te doen dus! In april/mei wordt de grootste piek verwacht en dit project loopt daarna 6-8 maanden door. Zit jij hier goed op je plek en heb je laten zien dat jij naast administratieve vaardigheden ook sterke communicatieve skills in huis hebt aan jouw collega adviseurs? Dan is er de mogelijkheid om door te stromen naar de rol van junior adviseur. Klinkt als een mooie opstap. Toch?  

Waar kom jij te werken?

Je komt te werken in Zeist bij een organisatie in een team van ongeveer 25 medewerkers. Ze zijn nog steeds groeiende dus de teller blijft lopen en wellicht ben jij daar een van. Op dit moment werken zij zowel vanuit kantoor als thuis, dus die keuze blijft ook nog flexibel voor jou. 

Binnen deze functie maak je deel uit van het Risk & Compliance team. Dit team bestaat uit twee junior adviseurs en een consultant en richt zich voornamelijk om het beheersen van risico's die horen bij het uitvoeren van projecten die worden gefinancierd met subsidies. Het gaat hierbij dus voornamelijk om het opzetten en beheren van projecten. Een sterke backoffice helpt hier zeker bij. 

Je bent een klein team dus de communicatie bestaat uit korte lijnen en er hangt een informele werksfeer. Wil jij initiatief nemen om eens een teambuilding activiteit te doen? Opper dit vooral. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

De werkdagen zullen voorlopig alleen bestaan uit administratieve taken. Is het eentonig? Nee, jij vindt jouw eigen uitdaging hier wel in. Laat zien dat je meedenkt, maar weet dat deze taken voor nu het belangrijkst zijn om tijdens de drukte een ondersteuning te kunnen bieden. Zoals eerder aangegeven mag je zelf schipperen tussen kantoor en thuis, maar zorg er voor dat je voldoende contact houdt met collega's zodat zij weten waar je mee bezig bent. Jouw werkzaamheden zijn dagelijks vooral:

  • algemene mailbox beheren
  • acties uitzetten naar de juiste collega's
  • dossiers bijhouden en afsluiten 
  • documentatie opleveren

En wie weet waar jouw team je nog meer voor kan inzetten zodra je hebt laten zien wat je in huis hebt! 

Herken jij jezelf hierin?

Om dat te kunnen laten zien moet je je eerst herkennen in de volgende punten: 

  • een starter die zijn hbo- of wo-opleiding net heeft afgerond
  • ervaring met administratieve werkzaamheden. Hiermee toon je aan dat je secuur en nauwkeurig kunt werken. Stages of een eerdere bijbaan tellen ook. 
  • analytisch vermogen om verbanden te leggen en te begrijpen wat de informatie betekent voor jouw collega adviseurs.
  • naast secuur en nauwkeurig werken ben jij ook gewoon heel gezellig. Communicatieve skills check!
  • je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om dit project tot een goed einde te brengen. 

Wat krijg je ervoor terug?

De komende 6-8 maanden ga jij shinen, maar wat krijg je er voor terug? 

  • een salaris tussen de €1.800 – €2.500 obv 40 uur afhankelijk van ervaring
  • een reiskostenvergoeding
  • de mogelijkheid door te groeien naar junior adviseur
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • een werkplek thuis, gefaciliteerd met laptop, of een in de kantoorvilla op loopafstand van Driebergen-Zeist 

Zie jij uitdaging in deze rol? Solliciteer dan of neem bij vragen contact op met 030 636 50 09 of mail naar [email protected] 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Ik help je graag!

030-6365009

Onze talentcoaches zetten zich, ondanks de huidige situatie, onvermoeibaar in voor talentvolle starters en hun zoektocht naar de juiste baan. Onze persoonlijke werkwijze proberen we zo goed mogelijk uit te voeren vanuit huis. Solliciteer gerust en wij nemen contact met je op. Sluiten