Administratief medewerker | Nieuwegein

SolliciterenInschrijven

Administratief medewerker | Nieuwegein

MBO 4 Fulltime Nieuwegein 32

Vacaturebeschrijving:

Zorg jij graag voor overzicht en breng je zo iedereen met elkaar in verbinding? Dan ben jij hier aan het juiste adres. De situatie is als volgt: de partij die mij vraagt om deze vacature op digitaal papier te zetten is zelf dagelijks druk met meerdere projecten rondom telecomnetwerken. Klinkt vaag? Denk dan aan het aanleggen van glasvezel binnen een woonwijk of het plaatsen van een zendmasten rondom populaire weekendfestivals. Jouw rol in dit geheel? Die draait om het ondersteunen van de projectteams met de administratieve afhandeling. Je legt de projectvoortgang vast in meerdere digitale systemen en bewaakt deze tegelijkertijd. Vallen er dingen op, dan signaleer je dit op tijd om het vervolgens door te zetten aan direct betrokkenen. Soms werk je zelfstandig, soms met een aantal van je eigen teamleden samen. De eindverantwoordelijkheid voor de administratieve processen, die deel je onderling. Zeker als het op de grotere projecten aankomt. 

Klinkt eentonig? Die kant gaat het gelukkig niet op. Daar zorgt het veelvuldige schakelen met de verschillende stakeholders of het draaien van meerdere rapportages wel voor. Daarbij word van je verwacht dat je de planning van diverse werkzaamheden ook verwerkt in de interne systemen. 

Heb jij het overzicht nog? Dan zit je hier goed en vertel ik je graag meer over je mogelijke nieuwe werkplek. 

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek, die tref je aan in Nieuwegein. Om precies te zijn bij een specialist op het gebied van telecom. En zeg ik specialist, dan bedoel ik ook specialist. Zo ontwerpt, bouwt en onderhoudt men vaste en draadloze telecomnetwerken. De kans dat deze naam je bekend in de oren klinkt is groot. De werkvloer zelf, daar vind je fraaie flexplekken, veel ramen en mimimaal 15 directe collega's. Wel zo gezellig. Vraag ik een aantal van hen om de huidige sfeer op de werkvloer kort samen te vatten, komen woorden als gezellig, open, laagdrempelig en ambitieus al snel voorbij. De korte onderlinge communicatie lijntjes zijn geen verrassing aangezien een hechte samenwerking tussen de verschillende afdelingen van groot belang is. Gaan jouw ambities op termijn verder dan een rol op de support afdeling? Dan zorgt dit intern nooit voor scheve blikken. Je zal de eerste (en de laatste) niet zijn die vanuit deze positie een volgende stap zet binnen deze fanatieke en gezellige club.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Vertaal ik een gebruikelijke werkdag naar een persoonlijk takenpakket, lees je hier het volgende in terug: 

  • het administratief up-to-date houden en bewaken van de voortgang van meerdere projecten tegelijk 
  • het communiceren over diezelfde voortgang richting interne en externe stakeholders
  • het bewaken en coördineren van meerdere administratieve processen 
  • het draaien van uiteenlopende rapportages om stakeholders op de hoogte te houden van de vorderingen
  • meedenken en pro actief handelen m.b.t. procesverbeteringen 

Herken jij jezelf hierin?

  • mbo-4 werk- en denkniveau
  • vanaf 1 jaar werkervaring binnen een administratieve functie
  • zelfstandig, resultaatgericht en denken doe je in oplossingen 
  • beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal 
  • je communiceert snel en gemakkelijk naar meerdere stakeholders
  • wekelijks 32 tot 40 uur beschikbaar
  • je kent (snel) de weg binnen diverse softwaresystemen 
  • wonend in Nieuwegein of omgeving

Wat krijg je ervoor terug?

Voor je persoonlijke administratie. Jij bent straks o.a. zeker van: 

  • maandelijks €2400.- tot €2600.- bruto aan salaris bij fulltime
  • 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen op basis van fulltime
  • vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt 
  • meerdere doorgroeimogelijkheden
  • ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van trainingen en opleidingen
  • regelmatig leuke uitjes met alle collega's

Klinkt goed? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of mail naar [email protected] en dan spreek ik je snel! Voor vragen over deze vacature kun je mij ook bellen via 030 636 50 09.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Talentcoach_Lieke

Ik help je graag!

030-6365009