Administratief medewerker contractbeheer volmacht | Den Bosch

SolliciterenInschrijven

Administratief medewerker contractbeheer volmacht | Den Bosch

MBO 4 Fulltime Den Bosch 32

Vacaturebeschrijving:

Binnen het team volmacht is jouw ervaring goud waard. Voor jezelf en voor de opdrachtgever in kwestie. Het zit zo: Deze partij biedt een breed scala aan verzekeringen aan. Vele organisaties hebben als klant een volmacht afgegeven al hun zakelijke verzekeringen bij deze opdrachtgever onder te brengen. Van verzuimverzekeringen tot pensioenverzekeringen. Hierin is het van essentieel belang dat voor hen alle geldende en nieuwe contracten nauwkeurig beheert en administratief verwerkt worden. En jij? Jij draagt, samen met een kleinschalig team, van A tot Z de verantwoordelijkheid over deze volmacht contracten. Zo zorg je er o.a. voor dat alle polissen correct worden ingeboekt en dat eventuele mutaties nauwkeurig worden doorgevoerd wanneer de situatie daarom vraagt.   

  • dagelijks op zelfstandig en teamniveau uitgedaagd worden met alle uiteenlopende volmacht vraagstukken 
  • het werk dat je levert ontzorgt een klant volledig.  Je stelt iedereen in staat om op tijd te handelen en laat zo het serviceniveau pieken
  • hybride werken, direct een contract bij de opdrachtgever en een salaris tot €3500.- bruto als vormen van waardering

Aan de hand van een pro actieve houding zorg jij altijd en overal voor overzicht. Vraagt een contractsituatie om actie, trek je op tijd aan de bel. Dat laatste doe je ook als het op jouw persoonlijke ontwikkeling aankomt. Aan doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden hier namelijk geen gebrek. Welke kant die precies opgaan, dat bepaal je uiteraard helemaal zelf.  

Good to know: Werkervaring binnen het beheren van contracten is een harde eis binnen deze rol. Andere administratieve ervaring is daarin helaas niet afdoende. 

Waar kom jij te werken?

In Den Bosch, om precies te zijn bij  dé adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Men groeit zo hard dat ook andere verzekeraars overgenomen worden. Vele klanten weten hun weg naar deze opdrachtgever te vinden. Je eigen werkplek, die wissel je af tussen een plek op kantoor en een lekkere thuiswerkplek. Vanuit hier ga je jezelf inzetten voor al jouw klanten. Nationaal en internationaal. 

In totaal krijg je er zo'n 400 nieuwe collega's gratis bij. Dat dit veel is, kan ik niet ontkennen. Dat het onpersoonlijk is, ontken ik wel. Waarom? In deze branche heeft iedereen elkaar nodig en meerdere collega's gaan ook buiten werktijd goed en regelmatig met elkaar om. Daarnaast is je eigen team lang niet zo groot en is de sfeer op de afdeling zelf altijd gemoedelijk. Enkele woorden die de huidige werksfeer typeren: open en no-nonsense. Met hard werken en de schouders eronder creëert men met succes een 'samen is niet alleen' gevoel. Inclusief het bieden van ruimte voor persoonlijke groei. Geen toeval dat de kernwaarden gedrevenheid, aandacht, nieuwsgierigheid en durf hier dagelijks leidend zijn. Voel jij de ambitie om de groei van deze organisatie verder vorm te geven?  

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

In je rol ligt je focus op: 

  • het invoeren van nieuw aangevraagde volmacht polissen plus het doorvoeren van mutaties binnen eerder aangevraagde versies 
  • het monitoren van de voortgang van doorgevoerde mutaties en ingediende aanvragen. Loopt alles op schema of is er ergens extra actie nodig?
  • het tijdig en volledig opsturen van de betreffende polissen richting de klant
  • het prolongeren van meerdere volmacht polissen 
  • het volgen van de actuele wet- en regelgeving om eventuele aanpassingen snel door te kunnen voeren
  • het attenderen van je accountmanager collega's wanneer er actie nodig is richting de klant

Herken jij jezelf hierin?

  • eerdere werkervaring binnen contractbeheer
  • minimaal mbo werk- en denkniveau
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • secuur, sociaal, pro actief en oplossingsgericht  
  • graag zowel zelfstandig als in een betrokken team werkzaam

Kennis en ervaring met Level 7? Die komt goed van pas. Zo niet, dan leert men je er graag alles over

Wat krijg je ervoor terug?

Tijd voor een overzicht: 

  • direct een contract bij de opdrachtgever
  • een bruto maandsalaris tussen de €3.050,- tot €3.550,- (o.b.v. 40 uur, kennis en ervaring)
  • tot 50% vanuit huis werken 
  • een halve 13e maand en 8,33% vakantiegeld
  • meerdere ontwikkel- & doorgroeimogelijkheden
  • een laptop en telefoon voor gebruik
  • een goede pensioenregeling en korting op meerdere privé verzekeringen
  • 28 vaste vakantiedagen
  • een thuiswerk- en internetvergoeding

Helemaal iets voor jou? Dan is dit het moment om te solliciteren. Gebruik hiervoor de button of mail alles naar [email protected] en dan spreek ik je snel!

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je mijn.work-on.nl.

Talentcoach_Sophie

Ik help je graag!

013-5802720