Je werving loopt en de eerste reacties komen binnen. Van sommigen word je direct enthousiast en van anderen wat minder. Dat brengt jou direct naar een belangrijke stap in de procedure: het selecteren van de juist persoon tussen alle sollicitanten.
Liggen er 3 cv’s op jouw bureau? Dan nodig je ze bij interesse desnoods alle 3 uit. Maar zijn het er meer? Dan moet je kritisch gaan kijken naar jouw opties. Je wilt voorkomen dat je dagenlang alleen maar sollicitatiegesprekken voert. Zonde van jouw tijd en geld.
Enkel de meest interessante kandidaten wil jij nodigen voor het gesprek. Het beeld van de ideale kandidaat heb je al in jouw hoofd. Hoe filter je ze eruit? Hoe selecteer je de juiste persoon? We gaan aan de slag.
Beginpunt voor het selecteren van de juiste persoon: het cv
Laten we beginnen bij de cv’s die voor jou liggen. Of op je scherm staan, natuurlijk. Hoewel een cv niet alles zegt, is het wel handig om deze bij het selecteren van kandidaten te gebruiken. Je moet jouw oordeel ergens op baseren. Neem dus gerust een paar minuten de tijd om het cv uitgebreid te lezen.
Wat is het eerste waar jij naar kijkt? Welke opleiding de kandidaat heeft gevolgd, het aantal jaar dat die persoon werkt of in welke functie? Het is misschien een open deur, maar ik wil ‘m toch benoemen: het selecteren op basisgegevens in het cv is een simpele, maar effectieve manier om te kijken of de sollicitant past in het ideale plaatje. Daarnaast helpt dit jou om de eerste sollicitanten van je lijst met potentials te schrappen. Dat brengt je een stap dichterbij het selecteren van de juiste persoon.
Leuk voor later: bereken hoeveel procent van jouw sollicitanten echt interessant is. Dit percentage geeft jou inzicht in het succes van de werving. En of jouw inspanningen wel het juiste resultaat opleveren.
Let op de details in het cv
Voor we het cv definitief aan de kant schuiven, is het handig om te letten op details. Wat er niet op het cv staat is namelijk minstens zo belangrijk als wat er wél staat. De gaten, bedoel ik dan. Misschien is de kandidaat gaan reizen. Of is er een andere reden dat hij of zij een periode niet heeft gewerkt. Interessant voor jou om te weten, want dit zegt vaak iets over het karakter van de sollicitant en dat helpt bij het selecteren van de juiste persoon.
Dat geldt ook voor de behaalde certificaten en genoemde vaardigheden op het cv. Staat er iets bij wat jou verrast? Of juist tegenvalt? Hetgeen wat iemand heeft gedaan of opgebouwd, vertelt wat over zijn of haar interesse. Details die zeker meewegen in de screening.
Tip: schrijf of onderstreep alle opvallende zaken in het cv en formuleer na afloop jouw vragen over deze punten. Zo heb je gelijk een voorbereiding voor de kennismaking of het sollicitatiegesprek. Een mooi bruggetje naar de volgende stap voor het selecteren van de juiste persoon.
Eerst even bellen
Heb jij een selectie van kandidaten die je wilt uitnodigen op gesprek? Bel ze dan eerst voor je ze uitnodigt op gesprek. Een telefonische kennismaking geeft jou een eerste indruk van wie de kandidaat als persoon is. Strookt dit beeld met de gedachten die jij tot nu toe had? Nodig hem of haar direct uit. Geen goed gevoel? Niet doen. Zo voorkom je dat je (plat gezegd) tijd verdoet aan kandidaten die zich op papier anders voordoen dan dat ze zijn.
Wacht niet te lang
Nog een laatste tip: laat sollicitanten niet te lang wachten. Geef uiterlijk binnen 2 werkdagen een indicatie van wat ze van jou kunnen verwachten. Iedereen vindt het fijn om te weten waar hij of zij aan toe is. Daarbij wil jij geen goede kandidaten mislopen door te langzaam te reageren. Wees dus duidelijk en transparant over jouw plan van aanpak.
Meer weten over werven en selecteren?
Deze blog is onderdeel van een reeks blogs over recruitment. Wil je meer weten over recruitment, het verbeteren van jouw recruitmentmix of inrichten van de sollicitatieprocedure? Lees dan gerust verder.
